Hvordan skrive pressemeldinger for å fremme en hendelse

Drumming opp publisitet gjennom velutviklede pressemeldinger for en kommende begivenhet er en viktig ingrediens for å tiltrekke seg gjester. Enten du genererer medieoppmerksomhet til en innsamlingshendelse, åpningsdagen til en kunstutstilling eller en annen type storskala samvær, gir pressemeldingen media og publikum kunnskap om arten av arrangementet og hvem du vil delta ved å gi detaljer om formålet med og målene for samlingen.

Bruk riktig pressemelding format

Gjør det beste førsteinntrykket med journalister ved å bruke standardformatet for å skrive pressemeldinger. Når journalister eller redaktører raskt kan skanne gjennom pressemeldingen din og forstå detaljene i arrangementet et øyeblikk, vil de være mer tilbøyelige til å følge opp og skrive en historie om hendelsen. Standardformatet som skal følges, inneholder en overskrift, tre eller fire avsnitt som beskriver hendelsen, og deretter tilleggsinformasjon som hendelsesadressen og kontaktinformasjonen. Skriv alltid i tredje person - ikke bruk pronomen "I."

Fokuser på din målgruppe

Selv om du sender pressemeldingen til lokale medieorganisasjoner og journalister, må du være oppmerksom på leseren. Velg aviser og blader hvis lesere vil føle seg motivert til å lese en pressemelding om aktiviteten eller hendelsen. For eksempel, finn papirer som vanligvis presenterer informasjon om veldedighetsgallerier, hvis arrangementet ditt er en fundraiser. Gjør litt forskning om hver medieorganisasjon der du planlegger å sende pressemeldingen din, og foreta passende endringer for å passe til tonen i pressemeldingen din for å nå den aktuelle leseren.

Bruk Journalistisk Tone

Behandle pressemeldingen som et objektivt nyhetsbrev om arrangementet ditt. Gi de vesentlige fakta, refererer til organisasjonen din ved navn og som emne for brikken. Du vil ikke adressere leseren direkte; i stedet, bare gi detaljer om hendelsen. Skriv trygt og sørg for å adressere de fem kritiske "W" og "H" rapportering: hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan. Ved å overholde denne grunnleggende ideen skriftlig, vil du bidra til å øyeblikkelig vise journalisten eller redaktøren sin interesse.

Proofread din utgivelse før du sender den inn

Siden detaljene er så avgjørende i pressemeldingen din, må du sørge for å lese mer enn en gang, spesielt for å få kontaktinformasjon rett. Verre enn ikke å sende ut en pressemelding i det hele tatt, er å sende en med unøyaktig informasjon. Beskytt ditt omdømme, så vel som det som skjer ved arrangementet du markedsfører, ved å perfeksjonere din pressemeldingskopi før du sender den ut. Ved å sende inn korrekt korrektur og ren kopi, vil du bidra til å bygge et faglig forhold med journalister og redaktører som du sannsynligvis vil kontakte igjen i fremtiden.