Slik skriver du en kortsiktig gjeldspolicy

Kundefordringer er definert som en eiendel som reflekterer en fremtidig betaling. I virkeligheten er en kundefordring en gjeld. Hvordan virksomheten din handler om gjeldsforpliktelsen, og vilkårene for gjelden, må være tydelig skrevet i organisasjonspolitikken som dine ansatte forstår. Visse begreper som "avskrivning" og "samling", for eksempel, må defineres. Samlingsteknikker og retningslinjer og prosedyrer som brukes til å gå etter krenkende utbetalinger, kan også hjelpe de som er i din fordringsavdeling for å bedre utføre oppgaver og ansvar.

Policy Definisjoner og Forvaltning av Fordringer

Det første trinnet i å skrive noen fordringspolitikk er å gi definisjoner av alle nøkkelbegreper som brukes. Inkluder definisjoner for kundefordringer, avskrivning av kontanter og ulike typer fordringer. Du vil kanskje også inkludere informasjon om styring av fordringer for å inkludere prosedyrer for innspilling, innhenting, innhenting, godkjenning, justering, gjennomgang, henvisning eller på annen måte behandling av fordringer.

Opprettelse av fordringer

Neste avsnitt du skriver skal gi grunnlag eller retningslinje for etablering av fordringer. Det bør forklare hvordan fordringen er anerkjent av debitor og definere din rolle i å oppgi vilkårene for betaling på det tidspunktet kontoen er opprettet. Ta med en oversikt over samlingsaktivitetsprosessen og tidsrammen mellom å plassere kontoen i samlinger og henvise kontoen til et eksternt kredittagentur.

Faktureringsprosess

Ta med en del i faktureringsprosessen og forklar hvordan kunder kan se sin konto eller tilgangsfakturaer. Du vil kanskje diskutere forskjellen mellom en papir- og elektronisk regning og prosessen for å bytte til en elektronisk regning.

Eier Revisjon av tidligere forfallskontoer

Fra et revisjonsperspektiv bør bedriftseieren vurdere alle forfallsregnskap minst en gang i året. En tidsplan for interne ledelsesvurderinger av fordringsaktivitet - vanligvis månedlig - bør også gis. Ta med tittelen på personen som er ansvarlig for vurderingen.

Kontolderingspolitikk

Den siste delen av retningslinjene skal definere en forfalt konto og gi kriteriene eller grunnlaget for å skrive ut en forfalt konto og et tiltak for å gjenopprette kontoen. Politikken bør definere prosessen for aldringskonto. For eksempel skal det angis om kontoer alder i 30-dagers trinn eller en gang hvert kvartal.