Hvordan Skrive Bylaws for Small Business

Vedtektene angir den interne formen og funksjonen til en bedrift. Foruten vedtektene er de de viktigste dokumentene du vil skrive når du starter din bedrift. Gode ​​vedtekter forklarer selskapets lederstruktur og forhold til aksjonærer, og de forventer spørsmål og konflikter i selskapets styring. De vedtektene du etablerer vil kontrollere utviklingen av virksomheten din og kan ende opp med å overlaste eller overskygge rollen som grunnlegger, så skriv dem til sist.

Generell informasjon

Forordninger består av individuelle "artikler" som dekker et bestemt emne. De første flere artiklene skal dekke generell informasjon som beskriver karakteren til bedriften din. Skriv den første artikkelen med seksjoner som identifiserer firmaets navn, organisasjonstype, aksjeselskap, aksjeselskap eller selskap - og dets kjernevarer eller forretningsmodell. En annen artikkel bør forklare prosedyren for endring av vedtektene i fremtiden. En tredje artikkel beskriver selskapets medlemsbetingelser og eventuelle avgifter, eller sier at medlemskap er åpent for alle.

Executive Leadership Structure

Deretter må du forklare selskapets lederstruktur. Først skriver du en artikkel som etablerer ledende lederskap. Spesifikt identifisere hvert firmakontor. Spell ut offiserens fulle titler og ansvar de må opprettholde for å forbli i god stand på kontoret. Angi deres arbeidsvilkår, eller merk at de kan forbli på kontoret på ubestemt tid. Legg merke til det hierarkiske forholdet mellom hvert kontor, så alle forstår hvem som rapporterer til hvem. Legg ut de riktige prosedyrene for en offiser som forlater dette kontoret og for selskapet å installere en erstatning. Nevne i hvilken grad lederne av ledelsen vil nyte godt av de negative konsekvensene av deres jobbprestasjon. Hvis din bedrift vil kreve konsensusbasert beslutningsprosess på executive level, skriv en artikkel som beskriver hvordan det vil fungere. Hvis bedriften din har stående utvalg, skal du skrive en artikkel som forklarer disse utvalgets navn, formål, sammensetning, krefter, medlemskrav og prosedyrer for å forlate og fylle seter.

Styre og aksjonærer

Skriv en artikkel om å etablere selskapets styre. I de fleste selskaper utøver styret høyeste kontroll over organisasjonen, over selv ledende ledelse. Styret består vanligvis av ledende ansatte, eldre aksjonærer og noen ganger bransjeledere fra utenfor selskapet. Forklar hvem som kan tjene på styret, hva vilkårene for medlemskap er og hvordan medlemmene kan gå inn og forlate styret. Angi vilkår for innkalling av styremøte og hva slags quorum styret krever for stemmeformål. Stave ut når vanlige styremøter vil skje; De fleste selskaper krever minst ett årsmøte, kunngjort på forhånd. Deretter skriver du en artikkel som etablerer rollen som aksjonærer i din bedrift. Forklar hvilken type aksje selskapet vil tilby, selskapets begrensninger på kapitalbeholdning og rettigheter og ansvar for aksjonærene.

Juridiske bekymringer

Dine vedtekter må dekke to grunnleggende juridiske bekymringer. Først må de overholde lokal, statslig og føderal lov. Og alt som ikke er dekket i vedtektene dine, går automatisk tilbake til gjeldende lov. Skriv en artikkel som forklarer dette. For det andre vil dine vedtaegter tjene som hovedledende juridisk dokument når tvister oppstår i ledende ledelse, i styret, blant aksjonærer eller mellom noen av disse gruppene. Dine vedtekter bør være så grundige som mulig i å forutse disse problemene og beskrive deres oppløsning. Dette vil gjøre fremtidige rettssaker langt mer klare og mindre besværlige for alle parter.