Avslutt intervju sjekkliste for ansatte blir sparket

Når en ansatt bryter med selskapspolitikken eller ikke oppfyller de nødvendige arbeidsstandardene, kan du som en småbedriftseier måtte brenne henne. Spesifikke lover gjelder gjeldende arbeidstakere - noen avhenger av om ansatt ble sparket. En sjekkliste for avslutte intervju for avfyrt ansatte lar deg overholde lovbestemte oppsigelseskrav og selskapspolitikk.

Sysselsettingstilstand

Mange stater har en "ansettelsesvilje" -regel, noe som betyr at med mindre en arbeidsavtale eller vedtekt sier noe annet, kan et ansettelsesforhold avsluttes uten varsel, av en eller annen grunn, eller uten grunn. Videre kan staten forbud mot vilje, hvis brenneren er en retaliatory handling mot arbeidstaker fordi han nektet å begå en kriminell handling på vegne av arbeidsgiveren. Sjekk med statens arbeidsavdeling for å utføre avfyringen på en lovlig måte.

Politikk Sjekk

Selv om du bare har en håndfull medarbeidere, bør du ha en selskapspolicy som inkluderer terminering. Årsaker til avfyring kan inkludere unexcused fravær, fysisk vold, bruk av narkotika eller alkohol, tyveri eller forvirring, forfalskning av dokumenter, fysisk vold og konsekvent utførelse av arbeidsforventninger. Undersøk arbeidstakers personellmappe for tidligere advarsler og overordnet ytelse til dags dato. Sørg for at årsaken til avfyring faller sammen med selskapspolitikken.

Oppsigelse Levering

Hvis det er mulig, utfør oppsigelsen på mandag eller tirsdag i stedet for nærmer seg på en fredag. Dette gjør det mulig for medarbeideren å kontakte andre virksomheter for arbeidsmuligheter i stedet for å måtte vente på helgen til å passere. I alvorlige tilfeller kan imidlertid øyeblikkelig avslutning være nødvendig, og uken kan ikke kontrolleres.

Gi ansatt en oppsigelsesbrev som forklarer årsaken til oppsigelse og bevis som støtter din beslutning. Brevet skal være taktfull, konsis og sannferdig. Tillat ansatt å relay hennes side av historien; Men hold møtet kort. Hold fast ved din beslutning og informer den ansatte om at det er endelig. Gi henne så mye av oppsigelsen som mulig for å unngå at hun ber om ytterligere opplysninger etter avreise.

Fortsatte fordeler

Rådgive medarbeider om ytelser som han har rett til, for eksempel fortsatt gruppehelsetjenestedekning, arbeidsledighetsforsikring og pensjonsordning. Arbeidsledighetsforsikring gjelder vanligvis for ansatte som avsluttes på grunn av egen feil. Likevel kan en sparket ansatt kvalifisere, avhengig av omstendighetene, for eksempel hvis hun ikke var en skikkelig passform for jobben hun ble ansatt for å utføre. Videre kvalifiseres en ansatt som ble opphørt på grunn av grov mislighold, ikke for fortsatt helsedekning i henhold til Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act.

Selskapets eiendom

Be høflig å be den ansatte om å returnere alle eiendommene i sin besittelse som tilhører selskapet. Dette inkluderer nøkler til selskapets kjøretøyer, tilgangskort for boliginngang, kommunikasjonsutstyr som mobiltelefoner og personsøkere, ID-kort, reise- eller innkjøpskort og datautstyr. Deaktivere medarbeiderens tilgang til systemer også.

Endelig lønn

Rådfør statens arbeidsavdeling for sine regler om sluttlønn. Staten kan ha en bestemt tidsramme hvor fyrte ansatte skal motta betaling. For eksempel, i Texas, må en ansatt som ble sparket, betales senest seks kalender dager fra separeringsdatoen. Staten kan kreve at du betaler ubrukte feriedager selv om ansatt ble sparket, eller det kan kreve at du følger firmaets retningslinjer. Staten kan begrense de typer fradrag som kan gjøres fra sluttlønnen. For eksempel, hvis en ansatt ikke klarer å returnere selskapets eiendom, kan du sannsynligvis ikke trekke prisen fra varen fra hennes endelige lønnsslipp.

betraktninger

Ansatte har forskjellige reaksjoner på å bli sparket. For eksempel kan man bli skuffet, men aksepterer nyheten rolig, en annen kan vise sorg, og en annen kan vise sinne. Tillat ansatt å samle sine personlige eiendeler og si farvel til sine kolleger. Men hvis hun blir truende eller voldelig, ring sikkerhet eller rettshåndhevelse for hjelp.

Utgangssamtaler er ikke obligatoriske. Derfor, hvis du brenner en ansatt, og hun forlater umiddelbart uten å gi deg en sjanse til å gi råd om hennes rettigheter, må du fortsatt oppfylle dine forpliktelser. I så fall sender du all relevant informasjon, inkludert den endelige lønnsslippet til hennes siste kjente adresse. Dokumentere alt som skjedde under utløpsprosessen, plasser papirarbeidet i medarbeiderens personalmappe og merk filen "avsluttet."