Typer av regnskapsrapporter

I småbedrifter, teller hver dollar, så å holde øye med bunnlinjen din er en nødvendig gjennomgangsprosess. Ledelsesmessige regnskapsrapporter kan gi deg informasjonen som trengs for å trimme kostnader, belønne høypresterende ansatte, kutte languishing produktlinjer og investere i de produktene som gir den beste økonomiske avkastningen for bedriften din. Avhengig av hvilken type prosjekter virksomheten din forplikter seg og tidsfølsomheten til din økonomiske informasjon, kan du be om eller generere rapporter kvartalsvis, månedlig, ukentlig eller daglig.

Budsjettrapport

Budsjettrapporter hjelper småbedriftseiere til å analysere forretningsresultater og ledere analyserer avdelingens ytelses- og kontrollkostnader. Beregnet budsjett for perioden er vanligvis basert på de faktiske utgiftene fra tidligere år. Hvis den lille virksomheten var vesentlig over budsjettet i et tidligere år og ikke kan finne metoder for å trimme kostnader, kan fremtidige budsjetter må økes til et mer nøyaktig nivå. Eiere og ledere kan også bruke budsjettrapporter for å gi incitamenter til ansatte. I dette tilfellet kan budsjetterte midler bli gitt opp som bonuser til ansatte for å møte spesifikke økonomiske mål.

Kundefordringer

Kundefordringsberegningsrapporten er et kritisk verktøy for styring av kontantstrøm hvis du utvider kreditt til kunder i virksomheten din. Denne rapporten bryter ned kundesaldoen med hvor lenge de har blitt skyldig. De fleste aldringsrapportene inneholder separate kolonner for fakturaer som er 30 dager sent, 60 dager sent og 90 dager sent eller mer. En leder kan bruke aldringsrapporten for å finne problemer med selskapets samlingsprosess. Hvis et betydelig antall kunder ikke klarer å betale sine saldoer, kan det hende du må stramme kredittpolitikken. Periodisk analyse av kundefordringens aldring holder også samlingsavdelingen fra å se på gamle gjeld.

Jobbkostnadsrapporter

Jobbkostnadsrapporter viser utgifter til et bestemt prosjekt finansiert av småbedrifter. De matches vanligvis med et estimat av inntekter, slik at du kan vurdere jobbenes lønnsomhet. Dette bidrar til å identifisere høyere inntekter i virksomheten, slik at du kan fokusere flere anstrengelser der, i stedet for å kaste bort tid og penger på jobber med lave fortjenestemarginer. Jobbkostnadsrapporter brukes også til å analysere utgifter mens prosjektet pågår, slik at du kan rette områder for avfall før kostnaden går ut av kontroll.

Lager og Produksjon

Hvis din småbedrift opprettholder et fysisk lager eller produserer produkter, kan du bruke ledelsesmessige regnskapsrapporter for å gjøre produksjonsprosessene mer effektive. Disse rapportene omfatter generelt elementer som lageravfall, timelønnskostnader eller per-enhetskostnader. Du kan da sammenligne ulike forsamlingslinjer i virksomheten din for å markere områder for forbedring eller å tilby bonuser til de mest effektive avdelingene.