Hvordan skrive en forretningsforespørsel

En bedriftsforespørsel kan sammenlignes med det første barnetrinnet i et forretningsmessig forhold. Vanligvis skriver du et henvendelsesbrev som svar på en salgsoppsummering eller reklamekampanje av et selskap du ikke kjenner til. Du skriver for å lære mer om tjenesten, produktet eller bedriften du vurderer å bruke, kjøpe eller skape et forhold til. En forespørsel brev bør være kort og til poenget. Hovedformålet er å kreve mer detaljert informasjon enn det som ble inkludert i det opprinnelige salgsmaterialet.

1.

Skriv brevet dato. Datoen er nyttig hvis du trenger å henvise til henvendelsen i fremtidig kommunikasjon.

2.

Skriv inn adressen til selskapet. Hvis det første salgsmaterialet inneholdt navnet på den aktuelle kontakten, skriv det navnet over firmanavnet. Hvis bare en tittel eller avdeling ble referert, skriv inn dataene på en egen linje på slutten av adressen. Begynn den adskilte linjen med forkortelsen "Attn :." Et eksempel er "Attn: Vice President, Business Services."

3.

Bruk riktig hilsen. Hvis salgsmaterialet du mottok hadde en vennlighet, vennlig tone, kan du bruke fornavn på kontaktpersonen. Ellers kan du bare kontakte kontakten med Mr. eller Fru, etterfulgt av etternavnet.

4.

Oppgi kort forespørselen din. Hvis du vil ha en katalog eller prisliste, bare si det. For eksempel, "Jeg skriver for å be om en produktkatalog som svar på din siste salgssending." Hvis du føler deg ekspansiv, kan du inkludere en linje om bedriftens funksjon, for eksempel "Mitt firma bruker widgets i produksjonen av widgetrammer."

5.

Lukk med en standard lukke og trykt signatur linje. "Vennlig hilsen" og "Veldig virkelig din" er vanlige og hensiktsmessige tilslutninger. Ta med tittelen under signaturlinjen.

Tips

• Vær noncommittal. Du ønsker ikke å villede utsiktene til å tro at du er klar til å inngå en kontrakt eller legge inn en bestilling.