Hva er oppgaver og roller i et tittelfirma?
Tittelbedrifter spiller flere sentrale roller i felles eiendomsforretninger. Tittelfirmaer fungerer generelt som det samlede forsikringsselskapets, kjøperens, selgerens og eventuelle andre aktørers tilknytning til en eiendomsmeglingstransaksjon, for eksempel boliglån långivere. Tittel selskapets gjennomgang tittel, utsteder forsikringer, letter nedleggelser, og filer og poster papirarbeid.
Tittel Søk og gjennomgang
Tittel selskaper har sofistikert eiendoms tittel søk og gjennomgang avdelinger. Disse avdelingene gjennomgår de offentlige regnskapene knyttet til eiendomsmegling, for å informere alle interesserte parter om status og vilkår for tittelen til emnet eiendom. Tittelfirmaer gir vanligvis denne informasjonen til hver av partene i form av en foreløpig tittelrapport, eller forpliktelse til tittelforsikring. Tittelbedrifter gir også tittelforskningsinformasjon knyttet til foreclosures og andre typer rettssaker som involverer fast eiendom.
Tips
Tittelvurderingen bekrefter enten eieren av eiendommen eller identifiserer noen "oversvømmet" informasjon som kan stille spørsmål til den sanne eieren.
Closing Agent for eiendomstransaksjoner
Tittelfirmaer er ofte de avsluttende agenter for eiendomsmeglingstransaksjoner. Dette betyr at tittelfirmaet er en agent for hver part i transaksjonen. I sin rolle som agent får tittelfirmaet signaturer på alle avsluttende dokumenter, og tittelfirmaet mottar og distribuerer også betalinger knyttet til transaksjonstransaksjonen. Etter at partene har signert alle dokumentene, vil tittelfirmaet registrere dokumenter som må registreres, for eksempel gjerninger og pant i den lokale fylkeskommunen.
Fungerer som en Escrow Officer
Tittelfirmaer fungerer også ofte som speditør i forbindelse med eiendomsmegling. En escrowoffiser holder dokumenter eller penger som en del av transaksjonen og i henhold til parternes instruksjoner. For eksempel vil kjøperen av fast eiendom gi tittelfirmaet de pengene som er nødvendige for å betale kjøpesummen, mens selgeren vil gi tittelfirmaet en underskrevet gjerning til eiendommen. Tittelfirmaet, som opptrer som eskorteansvarlig, utgiver kun gjerningen og pengene i henhold til skriftlige instrukser fra kjøper og selger.
Tittel Forsikringsutsteder
Tittel selskaper utsteder retningslinjer for tittelforsikring på vegne av tittelforsikringsselskaper. I de fleste tilfeller er tittelfirmaet som utsteder politikken, ikke egentlig forsikringsselskapet. I stedet fungerer tittelbedriften som en uavhengig agent for forsikringsselskapet og mottar bare en kommisjon for utstedelse av tittelpolitikken.
Selve premien går til forsikringsselskapet, og forsikringsselskapet bærer risikoen for tap under politikken. Tittelfirmaet lette bare papirarbeidet for utstedelse av forsikringspolicyen.