Slik Document Destruction Training

Uansett hvilken bransje du er i, må du etablere riktig data destruksjonsprosedyrer. Bare å kaste dine sensitive data ut med søppelet kan la firmaet ditt og dine ansatte åpne for identitetstyveri. Alle selskaper, uansett hva de gjør eller hvor mange arbeidstakere de har, må etablere klare retningslinjer for bortskaffelse og destruksjon av sensitive data, og disse selskapene trenger å utvikle en treningsplan for dataforebygging for alle ansatte.

1.

Merk alle shredderbunnene tydelig slik at alle ansatte vil vite hvordan og hvor de skal avhende sensitive papirer og andre data. Hvis forskjellige skuffer brukes til ulike typer elementer (f.eks. Papir, kort, CDer), må du kontrollere at hver skuff er tydelig merket med typen data den brukes til.

2.

Plasser kverner i hver avdeling og sørg for at de er lett tilgjengelige for alle ansatte. Hvis shredderbinsene ikke er beleilig plassert, kan det være vanskeligere å følge kravene.

3.

Plasser fargerike og iøynefallende plakater i nærheten av alle shredder bin og i fellesarealer hvor ansatte vil se dem. Dette vil øke bevisstheten om skuffene og betydningen av å bruke dem selv før treningsøkten holdes.

4.

Forbered enkle utdelinger for hver arbeidstaker som beskriver hvilke typer dokumenter som er gjenstand for datadestruksjonspolitikken og som ikke er. Gi klare eksempler på data som kan være potensielt følsomme eller konfidensielle, som salgsdata, kvitteringer og pasientrekord.

5.

Gi eksempler på ikke-papirartikler som er gjenstand for datadestruksjonspolitikken, som disker eller harddisker på datamaskinen. Sørg for at ansatte vet hvordan de skal kastes på de aktuelle produktene.

Ting som trengs

  • Shredder bins
  • Opplæringshåndbøker

Populære Innlegg