Slik verifiserer du et arbeidsgiveravgiftsnummer

Som eier av små bedrifter kan det være tider når du må vite hvordan du verifiserer et arbeidsgiveravgiftsnummer (EIN) for et foretak du jobber med. I de fleste tilfeller er verifisering nødvendig når du utsteder skattepliktig betaling til enheten. Avhengig av hvilken type enhet du jobber med, kan det hende du må utstede 1099 til det firmaet du betaler ved årsskiftet. IRS tilbyr en onlinetjeneste som gjør at bedriften din kan verifisere EIN levert av deg av firmaet du ansetter. Din bedrift kan bruke det samsvarende systemet hvis du har utstedt 1099 skjemaer til noen arbeidere eller enheter i minst ett av de siste to årene.

Konto registrering

Registrer deg for en IRS e-Services konto via IRS.gov nettsiden (se Resources). Du må oppgi ditt personnummer, navn, adresse og justert bruttoinntekt, som vist på din senest innleverte personlige inntektsskatt. IRS bruker denne informasjonen for å bekrefte identiteten din. Du må opprette e-Services-kontoen ved hjelp av dine personlige opplysninger. Etter at registreringen er bekreftet, kan du legge til forretningsinformasjonen din på kontoen.

Kontobekreftelse

Motta bekreftelse fra IRS. IRS sender skriftlig bekreftelse av din kontoregistrering til adressen du oppgir i registreringsskjemaet. Ikke kast brevet bort. Den inneholder en kode du må angi for å aktivere kontoen din.

Logger inn

Logg deg på kontoen din og klikk på TIN Matching-applikasjonslenken fra kontos hjemmeside. Les og godta vilkårene og TIN-samsvarende avtalen. Skriv inn bedriftsinformasjonen din i delen "Oppdragsgiver og Firmorganisasjon" i applikasjonen. Dette kobler bedriften din til kontoen du opprettet. Du må ha din EIN, forretningsadresse og PIN-kode du opprettet for kontoen under registreringen.

Angi ytterligere plasseringsinformasjon. Hvis du har flere steder for virksomheten din og ønsker å gi andre kontorer eller ansatte tilgang til TIN-matchende konto, fyll ut nødvendig informasjon for steder og ansatte på de ekstra sidene "Sted" og "Autoriserte brukere". Send inn søknaden din når all din plassering og brukerinformasjon er oppgitt.

Verifiserer EINs

Bruk TIN Matching-systemet til å verifisere arbeidsgiveridentifikasjonsnumrene til de selskapene eller enhetene du utsteder betalinger til. I de fleste tilfeller kan du verifisere EINs umiddelbart etter at TIN Matching-applikasjonen er sendt inn. Logg inn på kontoen din og velg koblingen "TIN Matching". Skriv inn informasjonen for selskapet du ønsker å bekrefte og send inn forespørselen din.