Slik gir du en snakk om gjenoppta bygningen for ledende assistenter

Executive assistenters CV må appellere til potensielle arbeidsgivere behov for en profesjonell, kunnskapsrik og ressursfull ansatt. Når du gir en snakk om å bygge et CV for utøvende assistenter, bør informasjonen din skreddersys for deres spesifikke jobbjaktbehov. Jo mer relevant din CV-informasjon er til jobbfunksjonen og rollene, desto bedre forberedt publikum vil være å skrive effektive gjenopptar landintervjuene.

1.

Lær om publikum. Du kan snakke med en gruppe gjenopptatte forfattere som vil vite hvordan du skriver CVer for utøvende assistenter. Du kan også snakke med ledende assistenter som er ute av arbeid og trenger gode CVer for å hjelpe dem med å finne nye stillinger. Ditt snakkes spesifikke innhold og levering vil sitte på hvilken type publikum du har.

2.

Undersøk flere stillingsbeskrivelser for utøvende assistenter. Lag notater av fellesarealer av ferdigheter og kunnskap som hver jobbbeskrivelse adresserer. Eksekutivassistenter gjør for eksempel reise- og møtearrangementer og skjermsamtaler. De koordinerer også prosjekter og utfører Internett-forskning. (Se Referanse 1.) Skriv en liste over kvaliteter utøvende assistenter trenger i jobben, for eksempel muligheten til å prioritere, være fleksibel og ha god interpersonell kommunikasjon.

3.

Begynn din snakk ved å adressere eksekutivassistenters spesifikke gjenoppta behov, slik at publikum vet at du er kommet forberedt på å gi mer enn bare tips om hvordan du skriver en generell CV. Diskuter alle ferdigheter, kunnskapsområder og kvaliteter du skrev ned etter å ha studert stillingsbeskrivelser.

4.

Snakk om måter å forbedre utøvende assistenters CV på hver av ferdigheter, kunnskapsområder og kvaliteter. Du kan for eksempel si: "Arbeidsgivere vil at du skal kvantifisere din erfaring. På din CV, for eksempel, legger du vekt på ditt erfaringsnivå ved å skrive at du har gitt administrativ støtte til ulike ledelsesnivåer i et multinasjonalt selskap. ' Dette demonstrerer også din evne til å prioritere. "

5.

Slå opp samtalen din ved å oppsummere hovedpoengene du ønsket å gjøre om utøvende assistent-CVer. Påminn målgruppenes medlemmer om å fokusere på relevant arbeidserfaring i deres CVer, gi detaljerte stillingsbeskrivelser av deres administrative jobber tidligere og bruk handlingsorientert ordlyd. Gi også tid til spørsmål.

6.

Gi ett eller to eksempler på utøvende assistent CV til hvert publikum for referanse på slutten av samtalen din. Gi en liste over ord og uttrykk som er spesifikke for utøvende assistenter som en person kan bruke på hennes CV. Listen din kan inkludere prestasjoner som "forberedt månedlig utgift og reiserapporter, " "koordinert og vert seminarer for internasjonale gjester" og "reduserte reisekostnader med $ 3000 i første måneders oppholdstid ved å identifisere kostnadseffektive reisebyråer og forhandlingsrabatter."