Elementer av en salgskontrakt
En salgskontrakt registrerer en transaksjon mellom en kjøper og selger for juridiske formål og registrering. Kontrakter kan skrives ut, men enhver kjøper som betaler for et produkt eller en tjeneste på stedet, godtar automatisk vilkårene i en salgskontrakt. En salgskontrakt spesifiserer hvem partene er, hvilken transaksjon som har skjedd, lovens forpliktelser og rettigheter til hver av partene i kontrakten og opplysninger om visse uforutsetninger.
Identifikasjon av partene
Det første som en salgskontrakt gjør er å identifisere de involverte partene. For de fleste konvensjonelle salg involverer dette to parter - en kjøper og en selger. Kontrakten vil spesifisere hvem akkurat hver part er. For eksempel finner mange salgskontrakter mellom en person, eller kjøper, og et selskap, selgeren, selv om den fysiske transaksjonen involvert en representant for virksomheten. I dette tilfellet antok salgsrepresentanten den juridiske rollen til selgeren for transaksjonens formål. Den juridiske statusen til hver enhet som er involvert i transaksjonen, er avgrenset skriftlig, sammen med relevant informasjon som adresse eller telefonnummer til hver part.
Beskrivelse av transaksjonen
Kontrakten fortsetter å spesifisere hva slags transaksjonen er. For eksempel, i en situasjon hvor en bil er solgt for penger, vil bilen bli beskrevet i detalj for nøyaktig identifisering. Deretter ble pengene beskrevet i form av størrelsen på betalingen og hvilken form det tok - kontanter, kreditt eller sjekk eller hvilken som helst kombinasjon. Beskrivelsen av transaksjonen kan også inneholde elementer som tidsramme eller når varene eller betalingen vil bli levert, leveringsmåten og eventuelle andre spesifikasjoner som en langsiktig betalingsplan.
Betingede
Salgskontrakten inneholder også eventuelle uforutsetninger som partene er enige om. Forutsetninger refererer til "hva om" scenarier og salgskontrakter kan håndtere dem ved å bestemme hva som skal gjøres i visse situasjoner. For eksempel er en garanti en måte å adressere en beredskap på, fordi den gir detaljer om hva som vil skje dersom produktet svikter eller bryter. Forutsetninger kan inkludere alt fra hva som skjer i tilfelle kontrakten brytes i forhold til hva som skal gjøres dersom kjøperen ikke foretar betalinger innen avtalt dato.
Kontraktens status
Salgsavtalen spesifiserer også en frist for sin jurisdiksjon, og staten eller settet av lover der det er bindende. Kontrakten kan spesifisere på hvilket nivå avtalen er bindende, og hvilken tiltale hver part har hvis vilkårene brytes. Normalt inkluderer salgskontrakter også materiale om prosedyren for endring av kontrakten, for eksempel en klausul som krever at hver part skal sende skriftlig avtale om å endre kontrakten. Mange kontrakter inneholder også en klausul om at kontrakten er den eneste juridisk bindende kraften i forhold til den aktuelle transaksjonen.