Slik formaterer du en faktura
Som en bedriftseier setter din levebrød på din evne til å få kundene dine til å betale deg på en riktig måte. Hvis du håndterer store selskaper, eller til og med små med strenge prosesser i kundefordringer, kan leveringen av en riktig formatert faktura være forskjellen i å få betalt i tide eller venter på at selskapet skal sortere ut og godkjenne betalingen. I tillegg kan en riktig formatert faktura hjelpe dine regnskapspanelbetalinger og avgjøre uoverensstemmelser. Det er enkelt å lage en faktura mal i et tekstbehandlings- eller regnearkprogram; ta tid til å formatere det profesjonelt.
1.
Oppgi grunnleggende faktureringsinformasjon øverst på fakturaen. Inkluder faktura dato, eventuelle betalingsbetingelser for salget og fraktinformasjon. Oppgi et referansefelt for tilleggsinformasjon som kundens kjøpsordrenummer eller annen referanse.
2.
Nummer fakturaen. Hver faktura må være unikt nummerert slik at den kan spores individuelt i bøkene dine. Mens bedrifter bruker mange ordninger for å nummerere sine fakturaer, bruker mange prefikser til å angi året fakturaen ble opprettet og identifisere kunder. I et faktureringssystem som bruker dette nummereringssystemet, kan 12-004-1994 indikere en faktura sendt i 2012 til kundenummer 004, noe som gjør den til den 994 fakturaen sendt det året.
3.
Ta med firmanavnet, adressen og telefonnummeret øverst på fakturaen i et "Avsend til:" -område. Denne informasjonen justeres ofte med høyre margin på fakturaer.
4.
Inkluder kundens navn på fakturaen, i et "Bill to:" -felt. Dette bør være så spesifikk som mulig, inkludert bedriftsnavn, sted og telefonnummer, og eventuelt navnet på klientens representant som kjøpte varene. Noen selskaper krever at hver representant skal bekrefte fakturaer før de blir betalt, så manglende henvisning til en ansatt kan forsinke betalingen. Denne informasjonen er vanligvis nær toppen, justert med venstre marg.
5.
Gi en detaljert liste over alle kjøp; Dette utgjør hovedparten av fakturaen. For å spare plass, kan du oppgi hvert element, prisen og det totale antall varer som er solgt i individuelle kolonner, og slutter med en totallinje for varen.
6.
Totalt alle ordrelinjer til å oppsummere salg på fakturaen. Oppgi eventuelle tilleggsgebyrer, for eksempel fraktkostnader eller finansieringsgebyrer, i fakturaens kropp etter totalt for varer kjøpt. Oppgi hver kostnad med en beskrivelse.
7.
Oppgi en samlet sum nederst på fakturaen. Dette bør gjenspeile det du forventer at kunden skal betale for alle tjenester som leveres på fakturaen. Ta med forfallsdato og betalingsformene du godtar, for eksempel sjekk eller pengeoverføring.
Populære Innlegg
Feilmeldingen "Feil ikke funnet" oppstår når datamaskinens standardprogramhåndteringsinnstillinger er endret gjennom registerkorrupsjon av et tredjepartsprogram eller et virus. Når du prøver å åpne programmer, åpner Windows en melding som sier at søknaden ikke kan bli funnet. Microsoft har gitt en hurtigreparasjon for dette problemet som gjenoppretter innstillingene for Windows 7-programoppstart. 1. Last
Les Mer
Når et selskap utvikler en markedsplan for utgivelse av et nytt produkt, er en del av den planen dedikert til å bestemme enhetskostnaden. Fluktuasjoner i enhetskostnaden påvirker selskapets fortjenestemarginer og selskapets evne til å opprettholde nødvendige produksjonsnivåer. Det er flere grunner til at en produksjonsenhetskostnad svinger som en bedriftseier må forstå for å opprettholde en konkurransedyktig fortjenestemargin. Kreve E
Les Mer
Selskap med begrenset ansvar er vanlige; Imidlertid anerkjenner Internal Revenue Service ikke forretningsenheten for føderale skatteformål. I stedet kan eieren av LLC velge å klassifisere virksomheten som en gjenkjennelig forretningsenhet. Klassifiseringen kan gjøre en forskjell med hensyn til hvordan skattemyndighetene vurderer skatt på selskapets fortjeneste. For
Les Mer
Et nettsted er en god måte å markedsføre småbedrifter, samt presentere dine produkter og unike kvalifikasjoner. Hvis du administrerer et stort nettsted, bruker du sannsynligvis noen få underdomener, og hvert underdomene har sin egen mappe på webverten din. Hvis du ikke vil at robotsøkeprogrammer for søkemotorer skal analysere og indeksere bestemte underdomener, kan du bruke robots.txt-fil
Les Mer
HTC EVO 4G lar deg lage en digital telefonbok og lagre den på enheten for enkel tilgang. Dette gjør at du alltid har viktige telefonnumre med deg når du har telefonen. Hvis en kontakt har endret informasjon, for eksempel hans telefonnummer, kan du enkelt redigere telefonboken for å gjenspeile den. 1.
Les Mer