Slik fyller du ut en forretningskontroll

Skrive en forretningskontroll ligner på å skrive en personlig sjekk. Bruk alltid en penn når du skriver forretningskontroller. Skriv all informasjonen tydelig på sjekken for å sikre at riktig betaling er utført. Du kan også bruke datamaskinen til å skrive ut sjekker gjennom vanlige forretningsprogrammer. Vær oppmerksom på at selskapets bilde er reflektert i hvilken type sjekk du velger å bruke. En advokat, for eksempel, vil kanskje ikke bruke sjekker med forhåndsskrevne tegneserier, da dette valget ville være mer egnet for en leketøybutikk.

1.

Skriv datoen øverst på sjekken. Bruk datoen sjekken blir skrevet, ikke en dato i fremtiden. Hvis sjekkenummeret ikke er trykt på sjekken, nummererer du kontrollene i sjekklisten du arbeider med før du skriver noen sjekker. Pre-nummererte sjekker kutte ned på utstedelsen av dupliserte kontrollnumre og bidrar til å holde oversikt over eventuelle sjekker skrevet.

2.

Skriv navnet på mottaker i det oppgitte rommet. Bruk hele firmaets navn. For eksempel, hvis betalingsmottakeren er United States Insurance Group, skriv ikke US Ins. Grp. Det er bedre å skrive hele navnet slik at sjekken er godkjent og innbetalt riktig.

3.

Angi beløpet som sjekken skal betales for i både ord og tall. Ikke bruk forkortelser. Banken vil bruke de to formene for å sikre at sjekken blir innkassert for riktig beløp. Når det er avvik, kan bankfeil oppstå.

4.

Fullfør memo-delen av sjekken med relevant informasjon. For eksempel, hvis du gjør en betaling på et billån, angi lånetallet. Hvis du foretar en betaling på en kredittkortkonto, angi kontonummeret. Sjekk med firmaet du foretar en betaling til og bekreft om hele kontonummeret må inkluderes på sjekken din. Av sikkerhetshensyn tillater noen långivere deg å sette bare de fire siste tallene på kontoen.

5.

Signer sjekken. Selv om du bruker et program for å skrive sjekker, må sjekken fortsatt være signert i blekk. Legg inn sjekkinformasjonen i sjekken din for å gjøre avstemming av bankkontoen enklere i slutten av måneden.

Tips

• Unngå å skrive sjekker betales til "Kontanter." Hvis en check betales til kontanter er tapt eller stjålet, kan noen godkjenne sjekken og kontanter den for det skriftlige beløpet. På samme måte må du ikke signere sjekker som ikke har både mottaker og beløp fylt ut. Signerte sjekker er de samme som kontanter.