Hvordan skrive et forslag om å endre en avdelingens struktur

Forretningsforslag består i hovedsak av et sammendrag, en introduksjon, en utvidet beskrivelse av grunnlaget for endring, kostnadsplan og leveranser. Med litt tweaking fungerer dette formatet også bra for et forslag om å endre en avdelingens struktur. Ditt forslag til dette scenariet skal også omfatte oppmerksomhet til arbeidsstyrkeplanlegging og bemanningsstrategi. Utarbeidelse av et godt konstruert forslag krever en detaljert analyse og beregninger for en tilstrekkelig begrunnelse.

Utkast til en introduksjon til forslaget ditt. Angi posisjonen, avdelingsrollen og formålet med forslaget ditt, samt effektive datoer for forslagsideer. Hold innledningen kort - ikke mer enn to avsnitt.

Beskriv din nåværende avdelingsstruktur. Identifiser avdelingsledelsen, inkludert ledere, veiledere og teamledere. Angi hvor mange ansatte som rapporterer til hver person på ledelsesteamet og rapporteringsstrukturen. Illustrer instituttets nåværende struktur ved hjelp av en skriftlig beskrivelse, samt et organisasjonsskjema for visuell sammenligning. Bruk ett til to sider for denne delen av forslaget.

Sammenlign gjeldende struktur av avdelingen din i forhold til den overordnede organisasjonen. For eksempel, hvis avdelingsstrukturen din er forskjellig fra andre avdelingsstrukturer, angi det og forklar hvorfor hvis du vet historien om hvordan avdelingsstruktur ble oppnådd. Beskriv de interdepartmentale forholdene du har. For eksempel forklarer salgsavdelinger hvor tett du jobber med fraktavdelingen og kvaliteten på arbeidsforholdene mellom ansatte fra begge avdelinger. Gjenta denne analysen for hver avdeling som du har hyppig interaksjon med, ikke bruke mer enn en hel side for å sammenligne hver avdeling.

Liste alternative avdelingsstrukturer anses som gjennomførbare. Beskriv hver og en - omtrent en side for hver annen struktur - forklare hvordan rapportering av relasjoner vil forandre seg, antall ansatte i hvert avdeling av avdelingen og måten ansattes oppgaver kan endres ut fra den alternative strukturen. Forutsatt at du for øyeblikket har seks forskjellige områder i avdelingen din, og du vurderte å kombinere områder for å lage bare tre separate områder. Forklar hvordan strukturen ser ut: hvor mange ansatte jobber i de tre områdene og hvordan rapporteringsforholdene endres basert på færre områder som veiledere ville ha autoritet til.

Skriv en analyse for hver alternativ struktur. Veie fordeler og ulemper for hvert alternativ. Beskriv hvordan avdelingens effektivitet og produktivitet vil endres. Inkluder arbeidsstyrkeendringer som er nødvendige for å lette hver alternativ restrukturering.

Anslå kostnaden for hver alternativ struktur fra begynnelsen, inkludert omorganiseringskostnad til kostnaden for å opprettholde den nye strukturen. Beregn avkastningen på investeringen i den opprinnelige kostnaden for omorganisering og vis avdelingsbesparelser for å opprettholde den nye strukturen. Hvis forslaget til omorganisering ikke er kostnadsbasert, demonstrere verdien av omorganisering og hvordan den fordeler det samlede selskapet.

Sørg for at tidsrammen og estimatene er basert på selskapets regnskapsår og kvartalsplan. Denne delen av forslaget ditt må kanskje være en side for hver alternativ strukturens analyse.

Fullfør forslaget ditt. Dobbeltsjekk dine beregninger og informasjonen i vurderingen av fordelene ved å omstrukturere avdelingen. Forbered et sammendrag som omslag for forretningsforslaget. Et sammendrag, som inneholder høydepunktene og hovedpunktene i de foreslåtte endringene, bør ikke være mer enn en hel side.