Hvordan viser jeg FICA for lønn på et Excel-ark?
Blant de grunnleggende skatter som folk trenger å betale, er FICA en av de vanligste. FICA står for Federal Insurance Contributions Tax, og består av sosial sikkerhet og Medicare skatt. For å fastslå den eksakte mengden FICA-skatt en ansatt må betale, kan du bruke Excel regneark og beregninger. Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å holde disse skattene fra hver ansattes lønnsslipp og betale den til den føderale regjeringen.
1.
Kjøp Microsoft Excel-regnearkprogrammet hvis datamaskinen ikke har den. I mange tilfeller har datamaskiner som kjører på Windows OS, installert programmet. Men nyere versjoner har ikke dette programmet automatisk installert. Microsoft Excel tilbyr vanligvis ulike typer maler som er relevante for å beregne lønn og justeringer.
2.
Bestem ansettelsesstatus. Enkelte sysselsettingsstatuser har unntak i henhold til visse FICA-forskrifter. Det ville være umulig å avgjøre FICA-kostnadene for et selskaps lønn dersom FICA ikke dekker de ansatte. FICA gjelder generelt for alle som jobber som en ansatt. Forskriftene gir unntak, men disse er sjeldne.
3.
Lag et bord som du kan bruke når som helst du trenger å finne disse skattene. Bruk den første raden til å plassere navnene for hver kolonne: i celle A1, sett "Medarbeiderens navn", i celle B1 sett "Ansattes inntekt", i celle C1 satt "Sosial sikkerhetskatt" i celle D1 satt "Medicare Tax" og i E1 satt "FICA."
4.
Sett navnet på den ansatte for hvem du vil bestemme FICA under kolonne A. Under "Inntekt" legg inn den inntekten som arbeidstakeren skal motta for perioden du regner med med FICA-skatt. Se på IRS nettsted og sjekk for skattesatsen. Fra tid til annen endrer IRS skattesatsene, inkludert de for FICA og spesifiserte lønninger. Fra og med 2011 krever IRS at ansatte betaler 4, 2 prosent av inntektene i sosial sikkerhetskatt og 1, 45 prosent i Medicare skatt.
5.
Opprett en formel for hver FICA-skatt. Under kolonnen "Social Security Tax" eller celle C3, sett "= B3 0.042." Dette er formelen du bruker til å beregne skatt på sosial sikkerhet: du multipliserer arbeidstakers inntekt med sosialsikkerhetssatsen, som er 4, 2 prosent, tilsvarende 0, 042. Under kolonnen for "Medicare Tax" eller celle D3, sett "= B3 0.0145" Dette er formelen som brukes til å beregne Medicare skatt: multipliser inntekt med Medicare skattesatsen, som er 1, 45 prosent tilsvarende 0, 0145.
6.
Under kolonnen "FICA" eller celle E2, sett "= C2 + D2." Dette gir deg resultatet av sosial sikkerhet skatt pluss Medicare skatt, som tilsvarer FICA skatt. Beløpet under kolonnen "FICA Tax" er beløpet du må holde tilbake fra lønn til arbeidstakeren. Hvis du vil beregne din ansattes inntekt etter FICA-skatt, kan du legge til en ny kolonne, "Inntekt etter FICA", i celle F1. Under denne kolonnen legger du "= B2-E2", som gir deg inntekten du må betale medarbeider etter fradrag av FICA-skatt.
7.
Lagre regnearket ditt. Du kan bruke denne tabellen til å beregne FICA-skatt for flere ansatte samtidig. Du trenger bare å følge de samme trinnene for hver ny rad og hver ansattes inntekt.
Tips
- IRS-nettstedet gir nyttige tips og prosedyrer for hvordan du skal beregne for ulike skatter, sammen med de tilsvarende fradragene. FICA skatt gjelder for din ansattes opprinnelige inntekt, og ikke inntekt etter skatt er trukket.
Populære Innlegg
En ansattes utviklingsplan er en skriftlig plan som omhandler forbedringsområder for en ansatt. Planen er vanligvis utarbeidet sammen med leder og medarbeider. Mål som er viktige for både arbeidstaker og småbedrifter er identifisert sammen med hvordan medarbeider vil nå målene. Lederen kan også levere tilbakemelding på ressursene som vil være tilgjengelige for å hjelpe medarbeideren til å nå målene, for eksempel opplæring, utdanning og veiledning. 1. Bestem ar
Les Mer
Salgsrapporter er nøkkelen til å hjelpe deg med å måle hvor godt bedriften din oppfyller salgsmålene sine. En ukentlig salgsrapport kan skrives som grunnleggende memorandum eller som en standard, mer formalisert rapport. Enten metode vil gi mulighet til å legge merke til trender i salgstall før de blir så lave at de ikke kan bli tatt opp for å møte kvartalsvise eller årlige salgsprognoser, eller før en økning i salget blir mangel på lagerproblem. Ukentlige sa
Les Mer
Mac OS Xs terminalprogram lar deg få tilgang til operativsystemets UNIX-skall for å utføre kommandoer som ofte er utilgjengelige fra Systemvalg. Du kan bruke verktøyet Change File Flags (chflags) i Terminal for å skjule en mappe eller fil, som forhindrer at den vises på Mac OS Xs grafiske brukergrensesnitt. Når
Les Mer
Hvis bedriften din ikke har sitt eget webdomener, kan du opprette gratis Windows Live Hotmail-kontoer for deg selv og dine ansatte. En fordel med Windows Live-e-postkontoer er at du kan bruke dem med Microsoft Outlook for å nyte fordelene ved den stasjonære e-postklienten, for eksempel kalenderen, organisasjonsverktøy og sikkerhetsfunksjoner. Å
Les Mer
Windows 7 leveres med Internet Explorer 8 innebygd, og senere versjoner er tilgjengelige via Windows Update. Med mindre dine ansatte krever tilgang til bestemte eksterne eller interne nettsteder som ikke fungerer sammen med nyere versjoner av Internet Explorer, bør du oppdatere til den gjeldende versjonen for å utnytte de nyeste sikkerhetsoppdateringene og funksjonene.
Les Mer