Eksempler på selskaper som bruker noter som mottas

Noter fordringer er en bokføring konto som brukes til å spore gjeld og betalinger fra låntakere. Når en liten bedrift låner penger, varer eller varer til en person, forventer det tilbakebetaling. For mange typer lån registrerer virksomheten transaksjonen under kundefordringer. I spesifikke situasjoner, hvor selskapet mottar et underskrevet løpende notat som garanterer tilbakebetaling, blir transaksjonen registrert under fordringer. Bedrifter som bruker noter til fordringer i bokføringen, følger opptjeningsmetoden for regnskapsføring.

Tilgodehavende noter og noter

For å kunne bruke notatfordringskonto, må selskapet ha et signert lånekonto for å tilbakebetale hver lånekonto. Et løpende notat fastsetter hvor mye gjeld skyldes av låntakeren, renten, om noen, og betalingsbetingelsene. Notatet kan være formelt, eller det kan være håndskrevet, datert og signert av låntakeren. Så lenge det foreligger et løpende notat, bør selskapet registrere det skyldige beløpet i noterfordringskonto i den generelle tidsskriftet. Ethvert selskap, en eneboliger, et partnerskap eller et stort selskap kan utstede løpende notater og registrere transaksjonen i en fordringsfordringskonto.

Bedrifter som gjør ansatte fremskritt

Hvis et selskap gjør det til en praksis å forhøye lønn til en ansatt, kan dette selskapet be om et underskrevet løftebrev som beskriver hvordan arbeidstakeren vil tilbakebetale forskuddet. Hvor mye penger ansatten nå skylder kvalifiserer som en fordringsfordel.

Selskaper med standardregnskap

Selv om ethvert selskap eller enkeltperson kan be en låner om å undertegne et løpende notat, kan det i små bedrifter som selger varer eller tjenester på konto, erstatte en tidligere avtale om å betale. For eksempel, hvis Mr. Jones kjøper $ 1000 av mat på konto fra en lokal matbutikk, kan butikken forvente at han skal betale sin gjeld innen 30 dager. Hvis Mr. Jones faller på vanskelige tider og ikke kan tilbakebetale sin gjeld, kan matbutikken be ham om å undertegne et løpende notat som tillater Mr. Jones å betale gjelden tilbake på nye vilkår, kanskje i rater med renter lagt til ubetalte balansere hver måned. Matbutikken vil registrere Mr. Jones 'løfte om å betale som en fordringsfordel.

Opptaksnotater mottas

Når en liten bedrift utsteder et løpende notat, registrerer bokholderen den opprinnelige transaksjonen i det generelle regnskapet som en debet til notatfordringer. Det samme beløpet er registrert som en kreditt på den berørte kontoen. For eksempel, når det gjelder Mr. Jones 'manglende betaling, ville bokholderen kreditere Mr. Jones' kundefordringer konto. Siden gjeldsbrev ofte inneholder renter på beløpet lånt, når låntakeren foretar en betaling, registrerer bokholderen renten separat. Hvis Mr. Jones betaler $ 550 og $ 50 av det beløpet er renter, er $ 500 en kreditt til noter, $ 50 er en kreditt til renteinntekter. Kontantkontoen belastes med hele $ 550.

Bedrifter som ikke bruker Notes Receivable

Små bedrifter som bruker kontantmetoden, kan ikke bruke noterfordringer. Dette skyldes at kontanteringsmetoden kun registrerer transaksjoner når kontanter kommer inn eller går ut. Selskapet kan fortsatt spørre låntakeren om å undertegne et notat for juridiske formål, men inntil låntakeren betaler sin gjeld, vil selskapet ikke registrere en transaksjon i bøkene.