Hvordan etablere nye retningslinjer og prosedyrer som vil tiltrekke seg den høyeste kvaliteten som er mulig

Ansattes engasjement, kvalifikasjoner og ansettelsesgodkjenning er viktige komponenter for å opprettholde en produktiv arbeidsstyrke. Men hvordan sikrer du at du tiltrekker seg godt kvalifiserte søkere, og at din bedrift har benkestyrke som består av høyt kvalifiserte ansatte allerede om bord? Din rekruttering og utvalgsstrategi - også kalt talentoppkjøp - er et viktig første skritt, etterfulgt av implementering av strategiske mål og kartlegging av funksjonelle aktiviteter best egnet for å bygge et sammenhengende lag.

Rekruttering Strategi

I bedrifter med dedikert personalavdelinger er hyppige og omfattende diskusjoner mellom HR-ledelse, rekrutteringspersonale og selskapets ledende ledergruppe kritisk. Rekrutteringsstrategi påvirker ikke bare HR-avdelingen - det påvirker organisasjonens samlede produktivitet og lønnsomhet. Dine ansettelses- og utvalgspolitikker og prosedyrer vil da avhenge av organisasjonens strategiske retning og arbeidsplanutviklingsplanene. I mange tilfeller spiller kompensasjonsstrukturen også en viktig rolle i utviklingen av en rekrutteringsstrategi dersom bedriften har til hensikt å bruke konkrete, ekstrinsiske belønninger som et middel for å tiltrekke seg kvalifiserte søkere.

Undersøkelse eksisterende stab

Hvis du ikke vet hva som gjør at dine nåværende ansatte blir, kan du ikke muligens vite hvordan du kan tiltrekke søkere som blir langsiktige bidragsytere til organisasjonen din. Utfør regelmessige medarbeiderundersøkelser som inneholder spørsmål om hva ansatte liker om jobbene sine, selskapet, deres medarbeidere, kompensasjon og fordeler, arbeidsforhold og hvilke forslag de har for forbedring. Noen faktorer som involverer jobbtilfredshet er utfordrende oppgaver og hyggelige arbeidsforhold som imøtekommer arbeidstakernes behov for fritid og fleksibilitet, ifølge Catherine Oak, internasjonal forretnings- og forsikringskonsulent, i sin artikkel med tittelen "Ti måter å tiltrekke seg og beholde gode medarbeidere. " Men ansatte vil generelt ha mer enn arbeid som tester deres evne og spenner dem eller evnen til å ta en fire-dagers helg. Jobbtilfredshet inkluderer ansattes respekt for lederskap, kollegial arbeidsforhold og ansettelsesgodkjenning, som er alle faktorer du bør se etter i dine undersøkelsesresultater.

Rekrutteringsopplæring

Politikk og prosedyrer som å skildre selskapet i best mulig lys er rekrutteringsjobb. Tren rekrutterere hvordan man selger søkere på selskapet og ledig stilling. Rekruttereren er vanligvis bare ansvarlig for å søke søkere, men når rekruttereren og søkeren nå intervjuet, bør diskusjonen om sysselsettingsmuligheter være en toveiskonversjon. Søkere får ofte råd og veiledning om hvordan de skal selge sine ferdigheter, men rekrutterere bør også selge søkeren om fordelene - materielle og immaterielle - for å jobbe for organisasjonen.

Kompensasjon

Før du setter en kompensasjonsstruktur, vurder psykologen Abraham Maslows motivasjonsteori for å forstå hvorfor ansatte har ulike behov. Den kompakte versjonen av Maslows teori er at ansatte motiveres av deres umiddelbare behov. Jobbtilfredshet og engasjementssaker kan være viktigst for ansatte som er fornøyd med at deres fysiologiske og sikkerhetsbehov er oppfylt, for eksempel mat, ly og jobbsikkerhet. Deres motivasjon for å jobbe er ikke å samle rikdom - de er motivert av egentlige belønninger, som for eksempel å bidra til organisasjonens mål og oppnå sine egne faglige mål. På den annen side kan økonomiske gevinster som bonuser, kontantinnskudd og utmerkelser være viktige for ansatte som har grunnleggende person- og familiebehov - igjen, mat, ly, helse og sikkerhet - krever at de prioriterer de konkrete fordelene en arbeidsgiver må by på. Det er ikke noe galt med hver gruppe, fordi de begge er generelt villige til å jobbe hardt for sine respektive belønninger. Utvikle kompensasjonspolitikk som belønner ansatte rettferdig med gode lønninger og fordeler, og balansere den ekstrinsiske form for anerkjennelse med politikk som anerkjenner ansattes talenter og ferdigheter.

evaluering

Selv om for mange tilfeller av prøve og feil kan være kostbare, kan de nye retningslinjene og prosedyrene for å bygge en fremragende arbeidsstyrke virke, men andre kan trenge periodisk justering. Vurder hvor godt ditt firma gjør med sin nåværende politikk, vurder prestasjonene til rekrutterere og ansette ledere i å gjøre klare ansettelsesbeslutninger og overvåke omsetningen gjennom å gjennomføre avgangsintervjuer, slik at du vet hva som fungerer og hva som ikke gjør det.