Slik redigerer du tekst i Microsoft Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging tilbyr bedriften din en måte å redigere tekst fra skannede og elektroniske faksede dokumenter lagret i et Tagged Image File Format. TIFF-filer er et populært format for overføring av skannede og faksede dokumenter til PCer, slik at bedriften kan motta filer via e-post og redigere teksten med applikasjoner som MODI. Du må imidlertid hente TIFF-filen og redigere teksten i et Microsoft tekstbehandlingsprogram, for eksempel Word.

1.

Klikk på Start orb etterfulgt av "Alle programmer." Velg "Microsoft Office."

2.

Velg "Microsoft Tools" fra rullegardinmenyen. Klikk på "Microsoft Office Document Imaging."

3.

Klikk på "File" og "Open" på menyen. Bla gjennom datamaskinen din til Microsoft Document Imaging-filen du vil redigere.

4.

Klikk på bildebehandlingsfilen du vil redigere for å markere den, og klikk kategorien "Verktøy". Velg "Recognize Text Using OCR" fra Verktøy-menyen.

5.

Klikk på "View" etterfulgt av "Select Arrow Icon."

6.

Venstreklikk musen og dra markøren over teksten du vil redigere for å markere den. Klikk på "Rediger" etterfulgt av "Kopier".

7.

Åpne Microsoft Word og åpne et tomt dokument.

8.

Klikk på "Rediger" etterfulgt av "Lim inn." Teksten fra Microsoft Document Imaging-filen er klar til redigering.

Tips

  • MODI ble inkludert i Microsoft Office 2007 og tidligere. Nå er det en del av den gratis Microsoft SharePoint Designer. Du kan laste ned MODI-komponenten i SharePoint Designer uten å måtte laste ned resten av pakken (se Resources).

Populære Innlegg