Hva er en inkasso i kundefordringer?

Når en bedrift opererer ved å gjøre salg på kreditt, står det for risikoen for at det ikke vil kunne samle på noen av forpliktelsene. Selv om det er enkelt å identifisere en ikke-innkrevd fordring som et innspilt salg, som du ikke kan gjenopprette inntektene, er det flere trinn en bedrift må ta for å komme seg til det punktet. Disse problemene inkluderer å avgjøre når du skal gjenkjenne et salg for inntektsformål, når du skal avregne muligheten for å samle et salg og i hvilken grad virksomheten trenger å tillate fremtidige uinnkrevbare kontoer.

Grunnleggende om inntektsgenkjenning

For at en bedrift skal gjenkjenne inntekter fra en transaksjon, må fire kriterier oppfylles. Det må være bevis på at en transaksjon har skjedd, for eksempel kvittering eller kontrakt. Virksomheten må ha levert på løftet det gjorde under transaksjonen. Dette betyr normalt at den leverte den underliggende goden eller utførte tjenesten. Prisen for det gode eller tjenesten må være kjent og fast. Til slutt må virksomheten være rimelig trygg på at den vil kunne samle det som skyldes fra den andre parten.

Kundefordringer

Amerikanske bedrifter må rapportere sine finansielle aktiviteter ved hjelp av periodiseringsmetoden. Under denne metoden registrerer virksomheten inntekter fra et salg når den er opptjent og alle andre inntektsføringskriterier oppfylles. Som et resultat kan en bedrift kunne gjenkjenne inntektene fra et salg før det mottar kontanter fra en kunde. Disse situasjonene krever at virksomheten oppretter et aktiv som kalles kundefordringer. Denne aktiva registrerer hvor mye en virksomhet skyldes fra tidligere registrert salg.

Ukompliserte kontoer definert

Når en bedrift ikke lenger er sikker på at den vil kunne samle hva den skylder, eksisterer ikke omstendighetene som tillot transaksjonen å bli anerkjent for inntektsformål. Årsaker til at en bedrift skal påta seg en konto, er ikke inkassibel, inkludert den andre parten nekter å betale eller kjøperen har gjennomgått økonomiske vanskeligheter som gjør det umulig for ham å betale.

Tillatelse for inkasso

Når en bedrift selger varer på kreditt, er det sannsynlig at det vil møte noen få tilfeller der det ikke vil kunne få det som skyldes. I henhold til amerikanske regnskapsprinsipper (GAAP), er det nødvendig med en virksomhet å inkludere en beredskap for sannsynlige fremtidige tap. Muligheten for uinnkrevbare kontoer er en type sannsynlig tap for hvilke bedrifter skal skape en godtgjørelse. Denne kvoten reduserer proaktivt en virksomhets inntekt for året i påvente av fremtidige uinnkrevbare regnskap. Beløpet av godtgjørelsen bestemmes ut fra den historiske prosentdelen av tidligere fordringer som ikke ble samlet inn. Anta for eksempel at historisk 1 prosent av fordringene var fast bestemt på å være uncollectible. For inneværende år vil godtgjørelsen for inkassobeløp være 1 prosent av utestående kundefordringer.