Hva skjer hvis debet overstiger kreditt på en inntektserklæring?

Resultatregnskapet viser bedriftens fortjeneste eller tap i en bestemt tidsperiode. Du oppretter denne uttalelsen som en del av sluttprosessen ved utgangen av en regnskapsperiode eller regnskapsår. Hvis debitsaldoen er høyere enn kredittbalansen i resultatregnskapet, representerer debet minus kreditten et tap av fortjeneste for den angitte tidsperioden. Hvis kreditsaldoen er høyere enn debetbalansen i resultatregnskapet, representerer kreditt minus debet et overskudd for den angitte tidsperioden.

Resultatregnskap

Ved utgangen av et regnskapsår eller en regnskapsperiode lukker de midlertidige regnskapene. De midlertidige regnskapene er inntekter, utgifter og tegningskontoer. Du lukker kontoen med en journaloppføring. Første halvdel av journalinnlegget utligner kontosaldoen med et motsatt lik mengde til samme konto. Den andre halvdelen av journalinngangen flytter kontosaldoen til en annen konto. For eksempel, for å lukke en konto med en debitebalanse på $ 100 dollar, kreditt samme konto for $ 100 og debet kontoen du vil flytte balansen til.

Fortjeneste eller tap

Lukk inntekts- og utgiftsregnskapet og flytt balansen til resultatregnskapet. Debitter er alltid i den venstre kolonnen, og kreditter er alltid i den høyre kolonnen. Når debetkolonnen og kredittkolonnene er like, er kontosaldoen null. Du lukker en konto ved å nullstille balansen. Hvis inntekter er høyere enn utgifter, viser resultatregnskapet en kredittbalanse, som er en fortjeneste. Hvis utgiftene er høyere enn inntektene, vil resultatregnskapet vise en debetbalanse, som er et tap. Resultatregnskapet kalles også resultatregnskapet. For eksempel, for en inntekterskonto med en $ 500 kredittbalanse, skriv inn $ 500 i debetkolonnen for inntekter for å lukke inntektskonto ($ 500 - 500 = 0). Legg inn $ 500 i kredittkolonnen for resultatregnskapet for å flytte balansen til resultatregnskapet. Utgiftskonto har en $ 200 debetbalanse. Legg inn $ 200 i kredittkolonnen for utgifter for å lukke utgiftskonto ($ 200 - $ 200 = 0). Legg inn $ 200 i debetkolonnen for resultatregnskapet for å flytte balansen til resultatregnskapet. Nå har du $ 500 i resultatregnskapets kredittkolonne, og $ 200 i resultatregnskapet. Din resultatregnskap har en kredittbalanse på $ 300 ($ 500 - $ 200). Din bedrift har gjort en fortjeneste på $ 300.

Reduserer egenkapitalen

I balansen, ved bruk av regnskapsligningen "eiendeler = gjeld + egenkapital", inkluderer du dette tapet i bedriftens bunnlinje. Selskapets eier og aksjeeiere drar nytte av fortjeneste og lider tap. Vis disse tapene eller overskuddene i egenkapitaldelen av regnskapsligningen. Netto inntekter og kostnader i resultatregnskapet, lukk resultatregnskapet i beholdt inntjening, og lukk beholdt inntjening og trekker inn egenkapitalen. Når resultatregnskapet har en høyere debetbalanse, og viser tap, reduserer dette eierens egenkapital og eiendeler.

Bruk av tapet

Resultatregnskapet viser selskapets fortjeneste eller mangel på overskudd - over en bestemt tidsperiode. Inntekter, kostnader for salg og utgifter er alle oppført i resultatregnskapet. Bruk resultatregnskapet til å vurdere om de nåværende fortjenestemarginene dine er akseptable, for å få overskudd og å opprette budsjettet ditt for neste år. Med denne informasjonen kan du korrigere unødvendige tap av fortjeneste. Du kan for eksempel se at bankens gebyrutgift er ekstraordinært høy, og ta tiltak for å unngå å betale det. Med en resultatregnskap som viser at du betaler for mye engros for varer, kan du finne motivasjon til å gjenforhandle med din nåværende leverandør eller finne en ny leverandør.