Hvordan skrive innholdsmål i PowerPoint

Du vil uunngåelig måtte gi en slags visuell presentasjon som en del av bedriftens virksomhet, enten i salgsmøter med klienter eller målmøter med ansatte. Bruke PowerPoint-presentasjoner gir deg en måte å visuelt organisere poengene dine for seere, slik at de vet hva de skal fokusere på i din samtale, samtidig som du sikrer at du gjør målene dine for å presentere dette innholdet klart. Ved å klart angi målene dine i begynnelsen av presentasjonen, gir du publikum muligheten til å forstå hva målene dine er, hva du kan forvente fra presentasjonen og hvordan du tolker innholdet du presenterer.

1.

Legg ut dine mål på forhånd. Bryt ned ditt større emne i mindre, logiske deler. Bryt dem ned igjen, hvis du kan. Prøv å finne kombinasjonen av diskusjonspunkter som best representerer ditt større mål, og organisere dem på en slik måte at en lytter kan følge dem. Poenget med en presentasjon er å overbevise et publikum av dine ideer, og den beste måten å gjøre det er å lede dem til en konklusjon gjennom overbevisende organisering av ideer.

2.

Vurder den beste taktikken for å overbevise publikum om dine ideer. Hvis du sammenligner to elementer, legger du ut diskusjonen slik at den har to hovedavsnitt, med mindre punkter som fremhever fordeler og ulemper ved hvert valg. Hvis du foreslår en løsning på et problem, gjør du dette problemet klart i begynnelsen, og gå gjennom hvert trinn av løsningen.

3.

Opprett et åpningsbilde som berører alle dine ideer i punktpunktformat. Det er akseptabelt, og faktisk ganske gunstig, å legge ut nøyaktig hva du vil si i presentasjonen. Dette gir lytteren en følelse av hva de er i butikken for, og hjelper deg også å sette scenen for det du prøver å formidle. Et åpningssett med lysbildene kan være så lenge som to lysbilder, men hvis du ikke kan passe inn i ditt presentasjon i to eller færre lysbilder, bør du vurdere å redusere fokuset på presentasjonen eller gi flere presentasjoner over en tidsperiode.

4.

Angi målene dine tydelig, og kort diskutere deres betydning. For eksempel, hvis et av målene dine er å overbevise publikum om at et bestemt tiltak må tas, klart oppgi denne konklusjonen med en kort forklaring på hvordan du har kommet til det.

For eksempel, "I denne presentasjonen har jeg tenkt å vise at strategien min omhandler bekymringer om fortjeneste ved å illustrere områder der forbedringer kan gjøres i vår markedsavdeling og produksjonsteknikker" representerer en klar, målrettet åpning. Det redegjør for målene mens det fremheves hva slags innhold seerne kan forvente - områder med mangel på markedsføring og produksjon.

5.

Unngå forhåndsinnlasting av data eller fakta. La målene snakke for seg selv. Innholdsmål skal ramme din presentasjon og dataene på en slik måte at de hjelper et publikum å "se" det du ser i dataene, og overbevise dem om argumentet ditt.

For eksempel, "Salg i områder med nye markedsføringsavdelinger har falt 3% de siste tre kvartaler på grunn av faktorene A, B og C, mens produksjonsratene også er svært ineffektive på grunn av dårlig forvaltning av lagerressursene på grunn av X, Y og Z. Derfor skal jeg demonstrere hvordan disse faktorene har ført til ... "Selv om dette virker som en informativ måte å utforme målene dine, er det bedre å holde det kort for en muntlig presentasjon.

6.

Bruk et lysbilde for hvert objekt som diskuteres i åpningen av presentasjonen. Hvis et bestemt mål tar litt lenger tid å diskutere, bør to eller flere lysbilder fungere. Bare vær forsiktig så du ikke overbelaster bilder med ekstern informasjon. Lysbildene dine gir deg bare en oversikt over talen din, eller gi et underlagsmateriale. Talen din bør gjøre det tunge løftet i å få poenget ditt på tvers.