Hvordan påvirker medarbeider delegasjonsprosessen?

Som leder av en liten bedrift, gir delegasjon deg mer tid til å fullføre de oppgavene du bare kan gjøre. Likevel, før du delegerer, må du vurdere om dine ansatte er villige til å akseptere ansvaret. For å sikre at delegerte oppgaver utføres tilfredsstillende, ta deg tid til å vurdere hvordan medarbeideropplevelse, holdning, kompetanse og synspunkt påvirker delegasjonsprosessen.

Medarbeider kunnskap og erfaring

Ikke alle ansatte har samme kunnskap og erfaring. Så, når du delegerer, må du vurdere hvem som passer best til oppgaven. Hvis du ikke gjør det, risikerer du over-delegering - eller overveldende en ansatt med en oppgave han ikke forstår hvordan du skal fullføre. Før du delegerer en kompleks oppgave til en ansatt, spør han om å finne ut om han forstår hvordan man fullfører oppgaven. Hvis han ikke gjør det, investerer han tiden i å trene ham. Eller par ham med en ansatt som trygt kan utføre oppgaven, så han kan lære.

Ansattes holdning og kjøring

Noen ansatte gleder seg over muligheten til å utføre nye oppgaver, mens andre er fornøyd med å gjenta de samme oppgaver uten nytt ansvar. Hver ansattes holdning og kjøring påvirker delegasjonen. Som småbedriftseier må du nøye vurdere hvor godt medarbeiderne kan reagere på delegasjonen og tildele oppgaver tilsvarende. For eksempel, hvis du har en ansatt med ambisjon som alltid fullfører oppgavene tidlig, delegere mer utfordrende oppgaver til henne. Hvis du har en ansatt som foretrekker å holde fast i sin normale arbeidsrutine, tilordne han korte, ikke-komplekse oppgaver.

Risiko for ansattes misforståelser

Når du delegerer ansvar, må du ta deg tid til å forklare hva du vil og når du vil ha det til dine ansatte. Hvis du ikke gjør det, risikerer du misforståelser, noe som kan forsinke formålet med din delegasjon. For eksempel, hvis du trenger ideer til et nytt produkt, kan du delegere ansvaret til dine ansatte for å komme opp med ideene. Gi de ansatte retningslinjer for brainstorming. For eksempel, be dem om å designe et skjønnhetsprodukt som appellerer til kvinner i alderen fra 35 til 49 år. Gi også ansatte en bestemt tidsramme for å fullføre oppgaven, for eksempel en uke. Ha en åpen dørpolitikk for de ansatte å stille spørsmål og avklare instruksjonene.

Ansattes alternative metoder

Når du delegerer en oppgave til kompetente medarbeidere, må du akseptere deres måte å fullføre oppgaven på. Ikke grip inn eller overstyr ansattees avgjørelser. Ellers får du ikke noe ved å delegere ansvaret. Selv om du ville ta en annen beslutning eller ta en annen vei, aksepterer du medarbeiderens metode. Så lenge det ønskede resultatet er oppnådd i tide, bør det ikke være noe som helst.