Hvordan endre kultur på arbeidsplassen

Å endre arbeidsplasskulturen er en av de vanskeligste oppgavene du må gjøre. Menneskelig natur avviser instinktivt forandringer av noe slag, selv om endringen vil være gunstig i det lange løp. Frykt og angst oppstår når folk lurer på: Vil jeg få så mye makt under de nye reglene? Har jeg jobbssikkerhet? Vil den nye måten bli bedre, eller vil det føre til en helt ny kilde til frustrasjon? For å vinne hjerter og tanker til dine kolleger, må du være snill på hvordan du nærmer deg etableringen av en ny bedriftskultur.

1.

Identifiser og angrep på rotproblemer i den eksisterende bedriftskulturen. Er problemene knyttet til personell? Teknologi? Politikk? Kommunikasjon? Brainstorming med toppledere bidrar til å avdekke hindringer for produktivitet. Du bør imidlertid også arrangere et møte med utvalgte medarbeidere for å finne ut av personellens oppfatning. En annen tilnærming kan være å sette opp en anonym "forslagskasse", som inviterer kommentarer som ansatte kan være nølende med å hente opp i person. Hvis du foretrekker det, kan du sende ut en e-postundersøkelse som ber om tilbakemelding om forbedring av ytelse og tilfredsstillelsesnivå på arbeidsplassen. Husk, et godt personale er et produktivt personale.

2.

Få folk til å komme til din side. Forstå at det er mange hindringer for å forandre seg på arbeidsplassen. I sin bok "Blue Ocean Strategy" sier W. Chan Kim og Renee Mauborgne at folk opplever kognitiv vanskelighet med å forstå hvorfor forandring er nødvendig. Adress dette problemet ved å forklare farene ved passivitet. Begrensede ressurser, institusjonell politikk og motivasjon er andre hindringer som ledelsen ser på å rive opp selskapet. Unødvendig å si, kan du ikke konvertere alle på en gang, så begynn med folk som har størst innflytelse over organisasjonen. De vil bli din største håndhevere og allierte.

3.

Start endringen med ledelsen. Det er en trickle-down teori som eksisterer i organisasjonskultur. Når ledelsen endrer sine måter, utvikler de respekt og kameratskap med sine medarbeiderne. Arbeidere liker å se ledere som ikke er redd for å rulle opp ermene og gjøre det skitne arbeidet. De liker ledere som lytter til deres bekymringer, spør dem hvordan dagen går og oppmuntre til kontinuerlig tilbakemelding. De liker å se muligheter til å gå videre, trene for en ny stilling eller motta premiebonuser. Ledelsen kan tilby nye måter å vise sin takknemlighet og takknemlighet for arbeidshestene i selskapet.

4.

Jazz opp miljøet for den felles arbeideren. Hvis du vil stimulere kreativitet, produktivitet og oppbevaring på arbeidsplassen, må du evaluere personellstrukturen på nytt. Se etter medarbeideres unike styrker og vurder å skape nye muligheter, arbeidsgrupper eller arbeidsgrupper som bruker styrken sine. Planlegge treningsøkter eller la arbeidstakere skifte jobb hver gang for å skaffe seg nye ferdighetssett. I tillegg til å gjøre arbeidsmiljøet mer spennende, bør du vurdere hvordan du kan endre kontorets fysiske utseende. Legg til planter til hyttene eller videospillene til stuen. Oppfordre ansatte med en ny egalitær kultur der det er planlegging av fleksibilitet, konkurransedyktige bonusstrukturer og tverrfaglige prosjektgrupper.

5.

Gi incentiver til endring. Enkeltpersoner må vite at de foreslåtte endringene vil være til nytte for dem på en eller annen måte. Inkluder belønning for overholdelse. Kommiserer med dine arbeidere ved å si: "Jeg vet at det vil være utfordrende å lære det nye systemet, men hvis vi møter våre mål, vil det være noe i det for deg." Vurder å planlegge en piknik for alle utgifter som er betalt, for å vise din takknemlighet. Lag konkurranser som driver ytelsesnivåer gjennom taket. For eksempel bestemte et telefonsentral om en ny kompensasjonsplan som kuttet basisbetaling med $ 1 per time - som igjen ga en månedlig konkurranse for å vinne en ny bil.

Ting som trengs

• Forslagsboks

Tips

• Endre dine ansatte: Hvis folk ikke utfører eller har en negativ holdning til arbeid hver dag, så la dem gå. Arbeidsplasskulturen begynner med sitt folk.
• Endre holdningen: Pass på at du alltid uttrykker takknemlighet alltid og gir deg verdifulle verdier som gjør at hver ansatt føler seg spesiell for å være en del av denne eksklusive arbeidsplasskulturen.
• Endre kontantstrømmen: Du må kanskje omfordele midler til ulike avdelinger.
• Endre fremdriftsstruktur: Gi ansatte mulighet til å flytte opp.
• Endre kompensasjonen: Pass på at planen er rettferdig og belønner de vanskeligste arbeidstakere.
• Endre kommunikasjonen: Lei noen ny til å overvåke klar kommunikasjon.
• Endre beslutningsprosesser: Gi ansatte et uttrykk for bedre resultater.

advarsler

• Unngå at bare beslutningsprosesser som er pålagt ansatte.
• Ikke spill favoritter eller fremskritt folk uten klare, meritbaserte kriterier.
• Vær forsiktig så du ikke kan forandre endringene på alle plutselig uten advarsel.
• Aldri true eller tvinge arbeidere til innsending.
• Glem masse oppsigelser hvis du vil opprettholde enhver form for bedriftskultur.