Slik håndterer du kontoer for en topersoners virksomhet

Håndtering av kontoer for småbedrifter trenger ikke å være en overveldende oppgave, men det er en som må gjøres nøyaktig, rettferdig og i tide. I en to-persons virksomhet er oppgaver og ansvar vanligvis delt mellom de to individene, ofte i henhold til hver persons erfaring, bakgrunn og ferdighetssett. Regnskapsansvar er ikke annerledes. Uansett hvordan du skal håndtere småbedriftsregnskapene dine, må du sørge for at begge er enige om tilnærmingen og retningslinjene, og at det er full åpenhet om hva som skjer med selskapets penger.

1.

Velg en person som skal være ansvarlig for å opprettholde alle regnskaps- og regnskapsposter for virksomheten; vanligvis denne personen ville ha litt erfaring og / eller trening i slike oppgaver. Utvikle enkle kontanthåndteringsprosedyrer og etablere et sikkert sted for å holde penger på stedet, for eksempel en trygg eller sikker låsekasse. Opprett regelmessige møter for å gå over alle aspekter av selskapets regnskap, slik at begge medlemmene er fullt klar over hva som skjer. Dette gir også muligheten til å forklare eventuelle uoverensstemmelser eller få problemer før de blir alvorlige.

2.

Utvikle regnskapsprinsipper som begge kan støtte og som passer for småbedrifter. Fastslå når og hvordan du skal håndtere kundefakturering. Avhengig av arten av virksomheten din, kan det være månedlig eller per jobb. Sett opp bedriftskontoer etter behov med leverandører, og sørg for at begge personer i virksomheten er klar over vilkårene for disse kontoene. Maksimering av kontantstrøm er generelt et viktig mål for de fleste små bedrifter, så sett opp retningslinjene dine for å belønne hurtigkundsbetalinger eller for å gi deg utvidede betalingsvilkår med leverandører, for eksempel.

3.

Skreddersy dine regnskapsmetoder for å passe dine ferdigheter og retningslinjer. En nabolagetkafe kan være i stand til å gjøre alle sine regnskaps- og kundekvitteringer på papir, mens en multifunksjonsvirksomhet kan bli bedre betjent av et datastyrt regnskapssystem, for eksempel QuickBooks. Denne typen programvare lar deg spore forsyninger, leverandørkontoer, fakturaer og kvitteringer, samt sette opp dine egne daglige eller ukentlige rapporter basert på bestemte kriterier.

4.

Få profesjonell hjelp fra en regnskapsfører eller skattemessig hvis nødvendig. De fleste to-personers bedrifter trenger ikke, og har heller ikke råd til, noen av disse på heltidsbasis. Med mindre en av selskapets partnere har stor erfaring med forretningsregnskap og skatterett, er det imidlertid anbefalt å bruke profesjonell hjelp på deltid, for å sikre at du holder bedriften i samsvar med statlige og føderale finans- og skattebestemmelser, særlig siden sistnevnte endring ofte.

Ting som trengs

• Trygg eller kontantboks
• Dataregisterprogramvare