Slik bruker du et nyhetsbrev for å kommunisere bedre til ansatte

Regelmessig kommunikasjon med ansatte er avgjørende for bedriftens suksess, og en måte å gjøre en personlig forbindelse til er gjennom et nyhetsbrev fra selskapet. Å gjøre det bidrar til at ansatte er oppdaterte på selskapspolitikken og annen informasjon som påvirker arbeidsplassen. Nyhetsbrev er laget for distribusjon av e-post eller for utskrift. De kan være uformelle og til og med underholdende, avhengig av bedriftens kultur eller størrelse.

Human Resources Information

Menneskelige ressurser er alltid gjenstand for endring. Uansett om det er forsikringsfordeler for oppdateringer, ferieforespørsler eller endringer i arbeidsplanen, er et nyhetsbrev et godt sted å legge inn slike retningslinjer, fordi de vanligvis gjelder alle ansatte. Før publisering skal viktige politiske endringer kanaliseres gjennom selskapets HR-leder for å sikre nøyaktighet og konsistens.

Ansattes anerkjennelse

Kraften til positiv ansettelsesgodkjenning kan ikke overvurderes. En 2011-studie utført av Southworth Company fant at 93 prosent av lederne er enige om at ansettelsesgodkjenning har en positiv innvirkning på ansattes moral og arbeidsadferd. Utførelser trenger ikke å være stor. For eksempel, offentlig ros i selskapets nyhetsbrev for å takke en ansatt som har gått utover call of duty, lar ansatte få vite at de er verdsatt.

Selskapsarrangementer

Mange arbeidsgivere sponser aktiviteter utenfor døgnet for å forbedre sine medarbeiders liv. Disse hendelsene kan være en fin måte å knytte sammen med ansatte og andre medarbeidere. For eksempel kan arbeidsgivere sponsere feriefester, selskapets softball-spill, konsertarrangementer eller til og med turer ut av byen. Mens ord i munn kan være tilstrekkelig for å få ordet ute, plasserer detaljene i selskapets nyhetsbrev, bidrar til å skape spenning og lar ansatte lage planer for arrangementet.

Sosiale nyheter

Legg til en sosial nyhetsside til nyhetsbrevet ditt for å kunngjøre nyansatte eller nye kontoer, ansattes ekteskap, fødsler eller andre personlige nyheter. Dette hjelper ansatte å føle seg verdsatt som folk.

filler

Ditt nyhetsbrev kan trenge "filler" på generelle temaer som sikkerhet, helse eller trivia fordi det kan være vanskelig å legge ut et nyhetsbrev med den eksakte mengden tekst og grafikk som passer til hele siden. For eksempel kan du inkludere en morsom og interessant bit av trivia på kjente hendelser som skjedde på en bestemt dato, eller gi en "helsespiss av dagen". Du kan skape denne fyllstoffet selv ved å finne godbiter på Internett, eller bruk en abonnementstjeneste som gir denne typen artikler.

Format, design og layout

Før du begynner å designe ditt nyhetsbrev, bør du velge et navn, antall sider og hyppighet av publikasjonen, og finne en kilde for bilder og grafikk. En populær størrelse for et nyhetsbrev er 11 tommer x 17 tommer, brettet i et halvt for å produsere et ferdig stykke på trykk. Eller du kan velge å opprette en e-postversjon av nyhetsbrevet og lagre noen trær. Online nyhetsbrev kan være billigere å produsere og oppdateres raskt hvis viktige nyheter bryter.