Funksjonelle krav Vs. Virksomhetskrav

Krav er en nøkkelkomponent i alle forretningsprosjekter. De hjelper et prosjektgruppe å definere målene og omfanget av arbeidet de skal gjøre, og de gir objektive måter å måle prosjektets suksess på. De funksjonelle kravene til et prosjekt er definert og utviklet etter at prosjektets forretningsbehov er etablert.

Virksomhetskrav

Virksomhetskrav til et prosjekt er en rekke behov som må oppfylles for å oppnå et høyt nivåmål. For eksempel hvis et selskaps mål er å oppgradere sin manuelle lønnsprosess ved å bytte til en automatisert lønnsprosess, kan forretningskravene til prosjektet beskrives som "implementere et datastyrt system som reduserer feil og øker effektiviteten ved å beregne lønnsomhet, holde tilbake nødvendige fradrag og betale medarbeider det beløpet hun skylder. " Klare forretningsbehov sørger for at sluttresultatet av et prosjekt oppfyller interessenternes behov.

Funksjonelle krav

Funksjonelle krav er en detaljert sammenstilling som forklarer hvordan utfallet av et prosjekt vil fungere for å møte de angitte forretningsbehovene. For eksempel, hvis et selskaps forretningsbehov er å automatisere sitt lønnsystem, vil funksjonelle krav løse slike problemer som hvor mange ansatte systemet skal imøtekomme; enten de er timebaserte, lønnede eller begge deler; hvilken lønn er det; hvilke stateres skattebestemmelser må følges i tillegg til føderale krav og lignende. Funksjonelle krav inkluderer ofte en liste over trinnene som hver bruker vil ta i det nye systemet. For et lønnsystem, vil en slik liste bli opprettet for en timepersonell, en lønnet arbeidstaker og en lønnsspesialist.

Likheter og ulikheter

Forretnings- og funksjonskrav er integrert i et prosjekt. Begge er knyttet til et enkelt prosjekt, og begge involverer et felles mål, men funksjonelle krav er langt mer konkrete enn forretningskrav. Virksomhetskravene forklarer hvorfor målet er verdt å oppnå, og hva "fremtidig status" av prosjektet ser ut. Funksjonelle krav spesifiserer, i liten detalj, hvordan målet skal oppnås. Et prosjektgruppe vurderer periodisk de funksjonelle kravene det har utviklet og sammenligner dem med forretningskravene for å sikre at prosjektet forblir på sporet.

Andre krav

I tillegg til forretnings- og funksjonskrav omfatter mange prosjekter tilleggskrav som dekker tekniske og overgangsbehov. Tekniske krav fastslår hva en organisasjon trenger å gjøre for å støtte prosjektets utfall under og etter gjennomføringen. For eksempel, med et automatisert lønnsystem, kan teknikere trenge periodiske programvareoppgraderinger og oppdateringer for å holde systemet i gang. På samme måte må et prosjektteam også ta opp overgangskrav, for eksempel å trene ansatte til å bruke et nytt system og gi teknisk støtte i overgangsperioden.