Gode ​​kvaliteter av uformelle organisasjoner

Også kjent som grapevine, har den uformelle organisasjonen, som består av uformell medarbeidsinteraksjon, noen betydelige fordeler i forhold til mer formelle kommunikasjonskanaler. Bedriftsledere har noen ganger bekymringer om rykter eller sladder som fortsetter gjennom grapevine-samtaler. Imidlertid påvirker uformelle nettverk bedriftskulturen, og når de velforvaltes, kan de forbedre overordnet kommunikasjon og moral.

Rask kommunikasjon

Noen bedriftsledere foretrekker å få ansatte til å høre viktige meldinger på mer formelle måter. Imidlertid tillater den uformelle organisasjonen ofte at meldinger spres ganske raskt gjennom ansattes ranger. Hvis meldingen har en positiv tone, som å bygge interesse for å støtte virksomhetsinitiativer eller aktiviteter, kan ansatte ofte inspirere et grunnlag for interesse gjennom deres uformelle samhandling. Denne fordelen er spesielt nyttig i organisasjoner som er avhengige av medarbeiders engasjement.

Støtter formell kommunikasjon

Noen ganger formelt formelle kommunikasjonskanaler ikke produserer nok nyttig og relevant informasjon som hjelper ansatte å optimalisere ytelsen. Toppledere og andre ledere kan forsømme å levere viktige meldinger eller forlate frontlinjearbeidere uten kommunikasjon. I slike tilfeller kan informell kommunikasjon bidra til å fylle ut noen av hullene og holde flere ansatte i løkken. Noen frontlinjeledere prøver å få tak i denne fordelen av uformelle organisasjoner ved å be arbeiderne om å spre ordet med viktige meldinger.

Cohesion

En primær fordel for den uformelle organisasjonen er at det gir en mulighet for ansatte til å utvikle obligasjoner med kolleger. Dette forbedrer den samlede arbeidsplassens sammenheng og moral. Ansatte som jobber sammen gir ofte bedre resultater hvis de har god rapport bort fra arbeidsprosesser. Tilsvarende, når ansatte fra ulike funksjonsområder eller arbeidsgrupper samhandler uformelt, har de bedre kommunikasjon og vilje til å samarbeide med andre.

Ansattes tilbakemelding

Selv om noen ledere har bekymringer om samtalene som foregår i uformelle organisasjoner, innser andre at de er uunngåelige og proaktivt prøver å gjøre bruk av dem. De kan bli involvert i grapevine samtaler eller få tilbakemelding fra nøkkelpersoner på følelser av ansatte i visse problemer og situasjoner. Denne uformelle tilbakemeldingen foregår ofte raskere og med større ærlighet at når ansatte formelt blir bedt om å gi tilbakemelding eller dele meninger om bedriftsaktiviteter.