Fire viktige sikkerhetshåndteringsbegrep

Ditt firmas sikkerhetsstyringsprogram skal være omfattende nok til å beskytte de viktigste egenskapene til organisasjonen. Det er fire viktige sikkerhetsadministrasjonsbegreper som enhver liten bedrift bør ta seg av. Ved å fokusere på disse fire hovedkonseptene, beskytter du de tingene som bedriften din trenger for å fortsette å bevege seg fremover.

Personale

Personalet ditt er en av de viktigste egenskapene til småbedriften din, og å skape sikkerhetsstyringsprogrammer for å beskytte ansatte er avgjørende for en virksomhets suksess. Ifølge det nasjonale kriminalitetsforebyggelsesrådet bør ansatte oppfordres til å rapportere mistenkelig aktivitet som kan føre til voldelig oppførsel av en annen ansatt eller en bedriftsbesøker. I artikkelen med tittelen "Beskytt bedriftsdata med disse forholdsregler for fysisk sikkerhet", anbefaler Internett-republikk at en emblemssystem skal implementeres der kun godkjente personer med merker kan komme inn i lokalene. Besøkende bør bli bedt om å signere en logg i resepsjonen før de går inn, og ingen besøkende skal få lov til å gå på lokalene uten en ansatt eskorte.

lokaler

Din bygning og de omkringliggende lokalene er hvor dine ansatte jobber, dine data blir lagret og bedriften din er bosatt. Gjennomfør sikkerhets forholdsregler for å sikre at anlegget ditt er trygt. Bruk overvåkningskameraer til å holde styr på alle på stedet, så vel som folk som de går rundt bygningen. Kjør en månedlig kontroll på nødbelysningssystemet for å sikre at alle lysene fungerer og at systemet fortsatt er aktivt. Fjern eventuelle hindringer som blokkerer hver side av nødutgangene. Sikkerhetseksperter hos Nelson og Associates anbefaler å opprette nødplan evakueringsplaner og deretter gjennomgå disse planene med ansatte minst en gang i måneden.

Utstyr

Utstyrsikkerhet betyr å holde oversikt over selskapsutstyr og sørge for at utstyret er trygt for bruk. Plasser ressursetiketter på alt utstyr, og ikke la det være noe utstyr å forlate lokalet uten skriftlig tillatelse. Gjør regelmessig vedlikehold på alt selskapsutstyr som beskrevet i produsentens instruksjoner, for å sikre at alt utstyr er trygt og fungerer med høy effektivitet. Reparere eller erstatte skadet utstyr, og oppfordrer ansatte til å utføre rutinemessige kontroller av utstyr før de bruker det.

Data

Bedriftsdataene dine er viktig informasjon, og du må sette sikkerhetstiltak på plass for å beskytte den. Ifølge Tech Republic bør du aldri forlate viktige bedriftsdokumenter uten tilsyn på en faksmaskin eller kopimaskin. Alltid ha de siste oppdateringene i datamaskinens brannmurprogramvare installert, og følg med på folkene som har passordtilgang til serverne dine. Ikke tillat uautoriserte personer å forlate bygningen med reservemedier eller utstedte bærbare datamaskiner.