Fire hovedmål for regnskapssystemer

Et regnskapssystem er en organisert samling av datastyrt og manuell regnskapsprosesser, prosedyrer og kontroller som er opprettet for å samle inn, registrere, klassifisere, oppsummere og tolke nøyaktige og pålitelige økonomiske data for beslutningstaking av ledelsen. De viktigste formålene med et regnskapssystem er å forebygge og oppdage bedrageri, avfall og tyveri og å opprette regnskap for ledere, kreditorer og långivere.

aktualitet

Tiden er en ressurs som aldri bør gå bortkastet, siden den aldri kan bli gjenopprettet. Et regnskapssystem som er rettidig, er en fordel for enhver organisasjon, fordi den presenterer informasjon til brukere etter behov. Et rettidig regnskapssystem er i stand til å produsere de nødvendige rapportene for beslutningstaking akkurat i tide for å ta viktige beslutninger.

Kostnadseffektiv

Regnskapssystemer har som mål å spare kostnader, spesielt når de trener. Ved implementering av et nytt regnskapssystem bør driftskostnaden ikke være større enn fordelene det gir. Det er derfor viktig å skreddersy regnskapssystemet til firmaets spesifikke behov for å unngå avfall generert av et system med funksjoner som selskapet ikke trenger.

Informativ

Det primære målet med et regnskapssystem er å sikre at ledelsen, styret og andre brukere av regnskapet får tilstrekkelig informasjon som er nødvendig for at de skal kunne ta beslutninger for virksomheten. Informasjon er makt, og et firma med et svært informativt regnskapssystem er i stand til å lage effektive planer for å få firmaet til å vokse i sin bransje. Kort sagt, et informativt regnskapssystem skal kunne tilfredsstille behovene til ulike brukere som ledere, kreditorer, eiere og regjeringen.

Pålitelighet

Et pålitelig regnskapssystem gir informasjon som er fri for partiskhet. Det representerer trofast det som er å forsøke å representere. Denne informasjonen skal være troverdig og pålitelig, slik at brukerne kan ta avgjørelser. For at informasjonen skal være pålitelig, må den være nøytral og trofast til å representere firmaets generelle tilstand.