Faktorer for å forbedre produktiviteten

Økende produktivitet i medarbeidere er en nøkkelkomponent i økende selskapsinntekter. Ledelsen kan ta flere skritt for å øke produktiviteten på lang sikt. Når et selskap tar seg tid til å forstå og gjennomføre de faktorene som forbedrer produktiviteten på arbeidsplassen, gjør det en positiv investering i organisasjonens fremtid.

Proaktive ansatte

Ifølge lederopplæringsekspertene i ACA-gruppen er en produktiv arbeidsstyrke en som forstår jobbene sine, og får friheten til å nå sine mål. Mikrohåndterende ansatte kan redusere produktiviteten. Ved å tilby omfattende opplæring og et effektivt overvåkingssystem, kan ansatte lære å være mer proaktive i utførelsen av sine oppgaver. Når ledelsen ikke står i veien for ansatte, er de ansatte bedre i stand til å gjøre jobben sin.

Positiv styring

På arbeidsplassen raser en positiv holdning økt produktivitet. Ifølge American Management Association vil et ledelsesteam som opprettholder en positiv tilnærming og styrker positiv oppførsel, få positive resultater. Tilbring tid med å vektlegge ansattes prestasjoner ved å gjenkjenne dem i offentligheten. Ansatte vil begynne å knytte en sterk arbeidsetikk med å bli anerkjent for positive resultater. Dette vil øke produktiviteten. Det reduserer også behovet for å dvele på negative ytelsesaspekter. Når ansatte ser fordelene med produktivt arbeid, har de en tendens til å ønske å etterligne det heller enn å eksperimentere med muligheten for negative resultater.

Oppmuntre kommunikasjon

En av tingene som kan redusere produktiviteten er når en feil blir gjort, men den feilen blir ikke formidlet til de ansvarlige partene. Hvis feilen ikke kommer til ledelsens oppmerksomhet, vil den fortsette å bli gjort. Når feilen endelig blir tatt, må alt arbeidet som ble gjort feil, bli gjenopprettet. Oppfordre åpen kommunikasjon i selskapet for å øke produktiviteten. Belønne ansatte for årvåkenhet ved rapportering av potensielle problemer. Belønninger kan være enkle ting, for eksempel en utvidet lunsjtid. Sørg for at ansatte og ledelsen har en åpen kommunikasjonslinje for å redusere feil og øke produktiviteten. Kommunikasjon mellom ledere i ulike avdelinger er også viktig for å opprettholde positive resultater.

Få resultater

På en produktiv arbeidsplass er ansatte mer opptatt av å få resultater enn å snakke om resultater. Kommunikasjon er viktig for en produktiv arbeidsplass, men å gjøre jobben er det som får resultatene. Opprett resultatmålinger som ansatte må oppnå, og gjør oppnåelsen av disse beregningene en del av vurdering av ansattes ytelse. Unngå uttrukne samtaler om å få jobben gjort, og insisterer på å komme til jobb i stedet.