Arbeidsgiver Income Income Letters

Å ha en inntektskilde kan bety mer enn bare å betale regningene dine, din sysselsetting kan også være en faktor for deg å få et lån, signere en leieavtale på en leilighet eller møte domstolsutnevnte krav. Bare å si at du har en jobb, jobber ikke alltid med långivere og andre som ber om informasjonen. Ofte må du bevise jobben din. Du kan gjøre det med et ansettelsesbekreftelsesbrev.

Grunnleggende

Et verifikasjonsbrev fra arbeidstaker tjener to formål. En, det viser at ansatt har en jobb. Det kan også bidra til å avgjøre om ansatt er en midlertidig ansatt eller en fast, permanent medlem. To, det viser ansattes nåværende inntektsnivå. Typisk utarbeider en ansattes direkte veileder, eller et medlem av Human Resources, brevet på vegne av den ansatte og sender brevet til personen som ber om det.

Hensikt

Mange bedrifter, offentlige etater og långivere må bevise at forbrukerne har en gyldig inntektskilde, eller at en borger jobber for tiden. Disse institusjonene bruker ansettelsesbekreftelse og resultatregnskap for å bekrefte denne informasjonen. For eksempel krever utleiere ofte verifisering for potensielle leietakere. Lån långivere kan be om verifisering for å bestemme inntektsnivå før du tilbyr et lån. Enkelte myndigheter bruker også verifikasjonsbrev for å avgjøre om parolerte personer oppfyller deres arbeidskrav, eller for å verifisere US Visa-status.

Innhold

Den første delen av et ansettelsesbekreftelsesbrev skal angi ansattes jobbtittel og leiedato. Veilederen bør også inkludere en beskrivelse av hvilken type arbeid arbeidstakeren gjør og hans typiske tidsplan. For eksempel, hvis arbeidstaker jobber deltid eller heltid. Den andre delen av brevet skal vise medarbeiderens nåværende inntektsnivå. Veilederen kan liste en månedlig eller årlig lønn. Betalingsøkninger, bonuser og andre tilfeldige betalinger som forekommer sjelden trenger ikke inkluderes i et bekreftelsesbrev.

Tips

For at utlåner eller kontorist skal vurdere arbeidsgiveropplysningsbrevet, må veileder signere og datere brevet. Veilederen bør også inkludere sitt fulle navn og kontaktinformasjon. Hvis det er mulig, bør veileder skrive ut brevet med selskapets brevpapir inkludert. Forespøreren kan be om ytterligere verifikasjon, for eksempel lønnstubber. Ansatte bør være forberedt på å levere disse uttalelsene.