Ulike teknikker i gruppebeslutning

Å samle ansatte i beslutningstakergrupper er en metode for å takle et problem eller problem på arbeidsplassen. Jo flere tanker som arbeider med et enkelt problem, er flere potensielle løsninger opprettet. Det kan imidlertid være vanskelig å ta en endelig beslutning i en gruppe under visse omstendigheter. Gruppebeslutningsteknikker hjelper bedrifter å gjøre ideer til handlingsplaner.

Nominell gruppeteknikk

Den nominelle gruppeteknikken tar sikte på å eliminere "gruppetank" blant medlemmene når ideer presenteres. Under den nominelle gruppeteknikken er en gruppe moderator valgt for å skrive på et displaykort foran. Gruppens moderator oppgir det problemet som gruppen må løse. Gruppemedlemmer skriver individuelt deres løsningsideer på papir eller notecards og ikke snakker med hverandre. Gruppens moderator tar notecards, lister løsningene på brettet og inviterer hvert gruppemedlem til å stille spørsmål om løsningen og gjøre klargjøringer. Etter hvert rangerer hvert gruppemedlem hver enkelt løsning på et notecard ved hjelp av en skala, si fra 1 til 5. Moderatoren tar opp notecards, tildeler score til hver løsning på listen og velger den mest populære løsningen.

Elektroniske beslutninger

Den elektroniske avgjørelsesmetoden fungerer på samme måte som den nominelle gruppeteknikken, bortsett fra at den bruker spesielle dataprogrammer for anonymitet, slik at gruppemedlemmer kan adressere sine bekymringer om en foreslått løsning uten konsekvensene av gruppetank. Den elektroniske metoden bruker vanligvis et nettforum hvor gruppemedlemmer logger inn, skriver sine foreslåtte løsninger og stemmer på dem ved hjelp av et anonymt stemmeanlegg. For eksempel kan et gruppemedlem rangere løsninger på et problem i rekkefølge fra best til verste, da tilordner datamaskinen poengverdier til hver løsning til alle stemmer er opptatt.

SWOT

Situasjonen, svakheter, muligheter, trusler (SWOT) -teknikken er ikke en anonym metode for å skape løsninger i en gruppeinnstilling, men det forsøker å bruke en rasjonalisert tilnærming til å velge en løsning basert på hva gruppemedlemmene vet om sin virksomhet. Når du bruker SWOT-teknikken, diskuterer gruppemedlemmer og lister styrker, svakheter, muligheter og trusler eller utfordringer som de står overfor, eller står overfor saken for hånden. Deretter smelter gruppen ned løsninger basert på SWOT-analysen. For eksempel kan gruppen vite at de kan produsere et produkt veldig raskt, men ikke i høye volumer. Virksomheten kan også ha første fordeler i et nytt marked, men står overfor en kraftig konkurrents rivalitet så snart den beveger seg inn i markedet. Basert på denne informasjonen, ville en gruppe begrense sine løsninger på et problem.

Verdianalyse

Verdien analyse teknikken tildeler en skala av poeng til hvert mål som en gruppe ønsker å møte. Løsningen med de fleste poeng er valgt for å være best. For eksempel, hvis sterkere fortjeneste fortjener en verdi som er lik 5 poeng, renere utslipp 4 poeng og medarbeider tilfredshet 3 poeng, kan de maksimale poengene en løsning oppnå, være 12 poeng. Hvis en mulig løsning fører til sterkere fortjeneste og ingenting annet, mottar det bare 5 poeng.