Hva er prognoser i HR?

HR-prognoser innebærer å projisere arbeidsbehov og effektene de har på en bedrift. En HR-avdeling prognostiserer både kortsiktige og langsiktige bemanningsbehov basert på forventet salg, kontorvekst, slitasje og andre faktorer som påvirker selskapets behov for arbeidskraft. I tillegg til å prognose antall og type arbeidstakere du trenger, omfatter HR-planlegging å analysere de ulike kostnadene og administrasjonsarbeidet som følger med å legge til arbeidstakere eller nedskalering.

Bruke et organisasjonsskjema

En av de mest grunnleggende prognoseoppgaver for en human resources manager er opprettelse og vedlikehold av selskapets organisasjonsdiagram. Hvis bedriften bruker en flatt organisasjonsstruktur bestående av noen få nøkkelpersoner som jobber direkte med deg, er det en god idé å lage et diagram som viser hvordan bedriften din vil bli organisert et år eller to nedover veien. Du kan begynne å legge til avdelinger, for eksempel regnskap, markedsføring, salg og menneskelige ressurser, som hver krever avdelingshode og flere ansatte.

Et organisasjonsdiagram hjelper deg med å ansette proaktivt og unngå å ende opp med ansatte som ikke passer inn i din fremtidige organisasjon.

Produksjon og planlegging

Hvis du lager et produkt, endres dine arbeidsbehov etter hvert som salget stiger og faller. Din personalansvarlig bør holde kontakten med salgsforvalteren din for å være oppmerksom på eventuelle pigger eller nedgang i salg som påvirker dine arbeidsbehov. Dette forhindrer at man faller bak på ordreoppfyllelse eller betaler ledige arbeidstakere.

Et enkelt eksempel på arbeidsprognoser er en restaurant som har netter med mange bestillinger og store fester og andre netter når noen spiser reservasjoner. Lederen prognoser restaurantens ventepersonell, bar og kjøkkenbehov. På fabrikken samarbeider salgs-, produksjons- og menneskelige ressursforvaltere sammen for å håndtere sesongpigger, store ordrer eller tap av en større kunde eller forhandler.

Forecasting og oppfølging planlegging

Personlig prognoser hjelper deg med å unngå langsiktige hull i dine bemanningsbehov ved å holde på toppen av hvilke av dine ansatte som kanskje går på pensjon, forlater eller bedt om å forlate. Ved hjelp av denne informasjonen planlegger HR-lederen å fylle disse hullene med internt personale eller forbereder seg til en rask rekrutteringsinnsats.

Når du mottar resultatene av personellprognosene dine, kan du forberede koordinatene dine til å flytte opp til lederstillinger en dag og ledere til å gjøre flyttingen til styremedlemmer, om mulig. Personell på lavere nivå kan ikke fylle noen stillinger fordi de krever bestemte grader eller sertifiseringer, men enkelte stillinger kan best fylles av interne ansatte. Legg til ansattstrening for dine menneskelige ressurser for å forberede nøkkelpersonell til å stige i organisasjonen som ansatte må byttes ut.

Budsjettering basert på fremtidige bemanningsnivåer

I tillegg til å prognose arbeidsbehov hjelper menneskelige prognoser med å planlegge budsjetter basert på fremtidige bemanningsnivåer. For eksempel kan etterspørselsforespørsel vise behov for flere sesongarbeidere. En HR-gjennomgang kan avgjøre den beste måten å håndtere dette på, med deltidsansatte eller å betale overtid til nåværende ansatte.

Hvis arbeidsbehovene dine ikke endres neste år, kan du fortsatt ha økte medarbeiderutgifter basert på årlige økninger og fordeler øker. Din HR-leder prognostiserer personalkostnadene hvert år for å hjelpe deg med budsjetteringen.