Hvilke faktorer kan påvirke planleggingsfunksjonen til ledelsen?

Planlegging er en nøkkelkomponent i lederens jobbfunksjoner. De utformer og utformer måter å forbedre sine firmaer og avdelinger på. Faktorer i og utenfor selskapet kan imidlertid påvirke lederplanlegging for bedre eller verre. Mangelfull planlegging eksisterer ikke, men å ta skritt for å redusere eventuelle negative effekter av planlegging kan bidra til å sikre prosjektets suksess. Planlegging gjør det mulig for ledere å justere miljøet der selskapene opererer i stedet for å reagere på endringer.

Konkurranse

Bedrifter som ikke hopper raskt inn i et lovende produkt- eller tjenestemarked, kan være overveldet av sine konkurrenter. Planlegging kan ta en baksete for å komme inn i det lønnsomme, fremvoksende markedet for et nytt produkt eller en tjeneste når et selskap ønsker å slå sine konkurrenter. I noen tilfeller har de høyere kostnadene ved å fullføre prosjektet før konkurrenter som kommer fra mangel på grundig planlegging, ikke negativ innvirkning på virksomheten. Den høyere fortjenesten som kommer fra å slå konkurrenter til kunder, kompenserer mer enn dem. En skyndsom inngang til et nytt marked kan imidlertid koste selskapets penger i det lange løp og ikke fullt ut utnytte ledernes planleggingsevner.

Økonomi

Den generelle økonomien eller helsen til selskapets industri kan også påvirke en leders evne til å planlegge negativt. Når plutselige nedturer oppstår, må planleggingen stoppes, justeres eller tas i ny retning. Hvis økonomien forbedrer seg betydelig, kan ledere skrape tidligere planer og starte nye. Ledere må være fleksible for å endre utenfor økonomiske forhold, selv når de er midt i planleggingen av et prosjekt av spesiell interesse for dem.

ledere

Ledere selv påvirker også sin egen planleggingsfunksjon. Hvis de ikke er gode planleggere generelt eller ikke har erfaring, utdanning eller bakgrunn i planlegging kreves for å lykkes, er de mer sannsynlig å planlegge dårlig. De kan ikke fullt ut forplikte seg til planleggingsprosessen, da det kan være komplisert og tidkrevende. De kan også ofre sine visjoner på lang sikt for å løse kortsiktige problemer. Ledere kan stole for mye på sine planleggingsavdelinger for å konstruere og organisere visjonen for et prosjekt. Ansvaret for å planlegge hviler fortsatt hos dem. Ledere kan også fokusere for mye på variablene de kan kontrollere i stedet for variablene de ikke kan, for eksempel økonomien.

Informasjon

Når planleggingen skjer, er det viktig å ha nøyaktig informasjon fra forbrukere, markedet, økonomien, konkurrentene og andre kilder. Ledere som ikke har nøyaktig og tidsriktig informasjon, er mer sannsynlige å planlegge dårlig og utilstrekkelig.