Eksempler på prosjektkostnadsforutsetninger

Nøyaktige og presise kostnadsforutsetninger er avgjørende for å utvikle kortsiktige og langsiktige budsjetter for planlagte prosjekter. Prosjektkostnadsantagelser hjelper bedrifter å lage kontraktforslag som krever en omtrentlig total prosjektkostnad. Hvis kostnadsforutsetningene for et virksomhetsprosjekt ikke er nøyaktige, har virksomhetsrisikoen som går over budsjett og bruker penger det ikke.

lønn

Ledere kan typisk anta kostnadene for lønn og lønn for prosjektbudsjettformål. For eksempel kan et prosjekt kreve en markedsføringsleder for å skape markedsføringsmateriell og gjennomføre markedsføringsstrategi. Hvis prosjektet forventes å vare i to måneder, er prosjektets kostnadsforutsetning for markedsføreren omtrent to måneders lønn. På samme måte oppnås kostnadsantakelsen for timepersonell ved å estimere det totale antall arbeidstimer for prosjektet og multiplisere det antallet med antall arbeidstakere og timelønnen.

materialer

Råmaterialene som trengs for et prosjekt er en del av prosjektets totale direkte kostnad. Ledere oppretter materielle kostnadsforutsetninger basert på tidligere erfaring med et prosjekt eller fra andre estimeringsmetoder. For eksempel kan et luftfartsselskap skape en prosjektkostnadsantagelse for aluminium som trengs for å bygge et rakett basert på en skala modell. Eller, hvis selskapet har bygget raketten før, vil det referere tidligere budsjetter for materialkostnader.

Utstyr

Den antatte prosjektkostnaden for utstyr inkluderer vanligvis kostnaden for nytt utstyr som trengs for prosjektet og utgiftene som oppstår ved vedlikehold av utstyr. For eksempel kan et byggefirma vite at det trenger bruk av en kran for å fullføre en bygning. Konstruksjonsfirmaet vil da beregne kostnaden for kranen over prosjektets lengde, inkludert eventuell forsikring, og skriv den prisen i utstyrsseksjonen av det anslåtte budsjettet.

Indirekte kostnader

Indirekte kostnader er også en del av et prosjekts kostnadsforutsetninger. Indirekte kostnader er ikke direkte relatert til det ferdige prosjektet, men må fortsatt betales i prosjektets budsjett. Typiske indirekte kostnader inkluderer administrativ lønn, kontorleie og kontorrekvisita. Når kostnadene for indirekte utgifter til et prosjekt antas, ser ledere på virksomhetenes tidligere indirekte utgifter og oppretter en tidsenhet for å tildele for indirekte kostnader. For eksempel kan en virksomhets indirekte utgifter være rundt $ 100 per dag. Hvis virksomheten tilbringer 10 dager på et prosjekt, er antatt prosjektkostnad for indirekte utgifter $ 1000.