Slik vurderer du en ansattes tilstedeværelse

Når en liten bedrift tar på seg ansatte, tar det også opp til å sikre at disse medarbeiderne kommer opp for arbeid. Så tidskrevende som det kan være, er det også viktig og viktig at en liten bedrift har et forstått system for evaluering av ansattes tilstedeværelse og grunner for ansattes fravær.

1.

Husk at arbeidstakeroppmøte er mer enn om en ansatt er forsinket eller går tidlig. Komponentene som utgjør ansattes oppmøte inkluderer også fravær, uautorisert permisjon og misbruk av sykefravær. Fraværsvirksomhet refererer til en ansatt som ikke vises for arbeid ved mange anledninger. Uautorisert permisjon er når en ansatt aldri gir grunn til sitt fravær, og misbruk av sykefravær lyder om å være syk, eller lyver om å måtte ta vare på et sykt familiemedlem.

2.

Gjør evaluering av ansattes oppmøte enklere ved å forklare, skriftlig, hva du forventer av dine ansatte. Angi i medarbeiderhåndboken at arbeidstakere forventes å komme opp på tid. Inkluder at de ikke må gå tidlig uten å få autorisasjon til å gjøre det fra en leder. Påpek at tre uautoriserte fravær kan føre til terminering. Angi hvor mye sykepenger som en arbeidstaker har krav på.

3.

Dokument hver gang en ansatt ikke er til stede på jobb, og skriv grunnen til hvorfor. Hvis ingen grunn er gitt, skriv ned "uautorisert fravær". Opprettholde disse dataene i en kalender og hold den. Se denne kalenderen når du vurderer ansattes oppmøte.

4.

Vurder å bruke et bankkortsystem eller oppmøteprogramvare for å hjelpe deg med å dokumentere og evaluere ansattes oppmøte. Ethvert system som dokumenterer når ansatte klokker inn og klokka, vil hjelpe deg med å evaluere tardiness og antall arbeidede dager. Ingen system er idiotsikker; ansatte kan noen ganger glemme å klokke inn. Har et system på plass der ansatte kan skrive ned at de kom for arbeid, men ikke klarte inn. Hvis det skjer en gang imellom, kan det ikke være et problem.

5.

Vær subjektiv i dine evalueringer. En ansatt som tok tre uker av å ta vare på et alvorlig skadet familiemedlem kan ha god grunn til å trenge tiden fra jobben. En ansatt som rutinemessig oppdager en halv time, kan imidlertid ikke ha en god grunn til sin tardiness.

Ting som trengs

• Ansatthåndbok
• Kalender
• Punch-kort system (valgfritt)