Hva er eksterne regnskap?

Bedrifter utarbeider eksterne regnskap for å rapportere sin forretningsinformasjon til eksterne observatører, inkludert potensielle investorer og långivere. I mange tilfeller adskiller selskapets eksterne uttalelser ikke mye fra sin interne regnskapsføring; Andre ganger kan forskjellen være betydelig. Det som betyr noe er at de eksterne dokumentene presenterer et komplett, nøyaktig og lett forståelig bilde av selskapets økonomiske tilstand.

Ekstern vs. Intern

Som bedriftseier kan du håndtere din interne regnskap, omtrent hvilken som helst måte de fungerer best for deg. Så lenge det er nøyaktig, og du kan forstå det og følge det, gå videre. Hvis du eier en butikk, kan du for eksempel føle at du bedre kan styre kontantstrømmen din ved å bruke kontantbasert regnskap. På den måten registrerer du bare inntekter når du mottar kontantbetaling, og du registrerer utgifter når penger går ut av døren. Eksternt regnskap må imidlertid utarbeides i henhold til et bestemt sett av regler, slik at enhver observatør med grunnleggende forståelse av forretningsregnskapet kan følge dem. Det betyr vanligvis å bruke periodiseringsbasert regnskap. På disse utsagnene vil butikken din registrere inntekter når den ble opptjent, ikke mottatt, og ville registrere utgifter når de påløp, ikke betalt.

Regnskapsprinsipper

Reglene for det eksterne regnskapet for amerikanske selskaper er kjent samlet som aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP. Den amerikanske regjeringen har utpekt en regnskapsindustri, Financial Accounting Standards Board, for å sette og administrere disse reglene. Ved å kreve at selskaper skal rapportere under felles standarder, sikrer GAAP at observatører kan få et sant bilde av selskapets økonomi uten å vite for mange detaljer om sin interne virksomhet. Når du for eksempel søker en potensiell forretningspartner eller annen investor, eller når du nærmer deg en bank for et låneforetakslån, vil de forvente å se GAAP-kompatible uttalelser.

Store uttalelser

Generelt aksepterte regnskapsprinsipper, samt amerikanske verdipapirlover, gir for fire generelle formål eksterne regnskap: balansen, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og egenkapitaloppstilling. Balansen viser alle selskapets eiendeler og alle forpliktelser (finansielle forpliktelser), og identifiserer forskjellen mellom dem som egenkapitalen i selskapet. Resultatregnskapet sporer selskapets inntekter og kostnader fra kjernevirksomheten, samt gevinster og tap fra andre aktiviteter. Kontantstrømoppstillingen sporer hvor mye penger firmaet bringer inn og hvor mye som går ut. Egenkapitaloppstillingen oppsummerer hvordan selskapets totale "netto eiendeler" - eiendeler minus forpliktelser - oversetter til hver eierandel.

Små bedrifter

De store selskapenees eksterne regnskap er svært detaljert, med dusinvis av fotnoter og sider på sider med støtteinformasjon. Bedriftens uttalelser kan være relativt enkle i kontrast. En liten butikks balanse, for eksempel, kan bare liste opp en håndfull eiendeler - si penger, beholdning, kundefordringer og utstyr - og noen få forpliktelser. Likevel er GAAP-reglene de samme. Hvis dine eksterne utsagn er vesentlig forskjellig fra din interne regnskap, vær forberedt på å forklare forskjellene til investorer, långivere eller revisorer. Jo mer komplisert bedriftens økonomi blir, desto mer kostnadseffektivt kan det være å håndtere intern regnskap helt eller delvis i samsvar med GAAP.

"Little GAAP"

Regnskapsindustrien har lenge diskutert om styret for finansregnskapet skal skape et smalt sett sett med regler for små bedrifter og private selskaper. Fra midten av 2012 forblir den såkalte "Little GAAP" bare et forslag. Selv under et lite GAAP-system, vil grunnlaget for ekstern finansiell rapportering - periodiseringsregnskap, de generelle hensiktserklæringene - forbli den samme. Forskjellen vil ligge i detaljer om ting som transaksjonsopplysninger og verdimålinger.