Eksempler på Inventory Control Databaser i Access

Microsoft Access er et databaseprogram som er mye brukt i hele næringslivet. Tilgang kan være effektiv som et lagerstyringssystem; selskaper kan bruke funksjonene og fordelene ved programmet på en rekke forskjellige måter. Tilgang kan brukes som et middel til å gjennomføre en fysisk beholdning eller å lage et detaljert ordre- og produktpåfyllingssystem.

Webbasert bestillingssystem

Bedrifter som selger produkter over Internett kan sette opp et front-end-bestillingssystem som gjør at kunder kan bestille sine bestillinger online. Det nettbaserte online bestillingssystemet kan da kobles til en Microsoft Access-database. Databasen tjener da som backend for det front-end-bestillingssystemet --- bedriftsledere kan kjøre rapporter og spørringer for å avgjøre hvilke produkter som er de beste selgerne. Ledere kan også bygge tilpassede spørringer i databasen for å bestemme når man skal bestille nytt lager for å erstatte de solgte produktene.

Årlig Inventar

Gjennomføring av en årlig beholdning gjør det mulig for bedrifter å forene antallet produkter som datasystemet sier, står på hånden med antall produkter som faktisk er tilstede på hyllene. Bedrifter kan bruke en Microsoft Access-database for å gjøre denne prosessen enklere. Databasen kan skrive ut inventarapporter, slik at arbeidstakere som utfører lagerbeholdningen, jobber fra et hardt kopieringsdokument. Etter at beholdningen er fullført, legger andre ansatte inn disse tallene og bruker dem til å oppdatere lagerstyringsdatabasen.

Variansrapporter

Databaseadministratorer kan opprette tilpassede rapporter for å vise hvilke produkter som viser størst varians mellom det faktiske nummeret på hyllene og antall enheter vist i det datastyrte lagerstyringssystemet. Disse rapportene kan være nyttige for å gjennomføre revisjon av spot inventar og for å kontrollere krymping. Hvis et bestemt produkt er funnet å ha et høyt nivå av krymping, kan ledelsen ta skritt for å forhindre tyveri og beskytte gjenværende produkter.

Bestillingssystem

Bedriftseiere og ledere kan bruke Microsoft Access-databaser til å utvikle et automatisert bestillingssystem for sine produkter. De kan bygge spørringer og rapporter som går tom for disse spørringene og gir detaljert informasjon om antall enheter ved hånden, samt detaljer om siste gang hvert produkt ble bestilt og datoene for disse ordrene. Det tillater ledere å kontrollere sine lagerbeholdning og bestille produkter nøyaktig når de trengs.