En arbeidsgiveres skatteansvar for en ansatt

Arbeidsgivere må holde tilbake ulike føderale og statlige lønnskostnader fra lønnene til sine ansatte. Arbeidsgiver har også ansvaret for å overføre lønnsskatt til skattemyndighetene og skattemyndighetene på vegne av de ansatte. Videre må en arbeidsgiver gi arbeidstakere flere skatteformer. Mange av disse skjemaene sendes til IRS og til Social Security Administration for skatterapportering.

Federal Skatteforpliktelser

Arbeidsgivere må holde nasjonale arbeidsavgifter for hver ansatt. Sysselsetting skatt inkluderer føderale inntektsskatt, sosial sikkerhet og Medicare skatt. Arbeidsgiveren beregner skattebeløpsmengder ved hjelp av Form W-4, som er "Restitutionssertifikat." Arbeidsgiveren må sette inn alle føderale arbeidsskatter til skattemyndighetene. En arbeidsgiver kan enten sette inn arbeidsskatt månedlig eller halvårlig, avhengig av selskapets lønnsyklus. Innskudd på arbeidsinnskudd går direkte til IRS via elektronisk overføring av penger.

Statlige skatteforpliktelser

I tillegg til føderale skatteforpliktelser er arbeidsgivere også ansvarlige for å holde inn og rapportere lokale og statlige inntektsskatter dersom det kreves av lokale og statlige skattemyndigheter. Noen stater som Texas, Nevada, Florida og Washington har ingen statsskatt. I stater som har krav på inntektsskatt, må arbeidsgivere holde tilbake skatter fra hver lønnsbetaling og overdra skattene til staten skattemyndigheter. Statens inntektsskatt beregnes vanligvis som en prosentandel av føderale inntektsskatt.

Arbeidsledighetskatt

Arbeidsgivere må betale en statlig arbeidsledighetsforsikringsskatt (SUI) og en føderal arbeidsledighetsskatt. Disse skatter fondet statlige og føderale arbeidsledighet kompensasjon programmer. Arbeidsledighetsprogrammer gir monetær bistand til arbeidstakere som mister jobbene sine. Hvis en stat uttømmer ledige arbeidsledighetsfond, kan det låne fra det føderale fondet for å betale arbeidsledighet. En gang i året tildeler hver stat de aktuelle arbeidsgiverne en skattesats, som bestemmer arbeidsgiverens statsledighetsansvar for det året. Føderalskatteforpliktelser varierer med mengden lønn som er betalt i løpet av et kalenderkvartal. En arbeidsgiver må betale alle føderale arbeidsledighetsskatteforpliktelser som overstiger $ 500 ved utgangen av hvert kvartal eller ved årsskiftet dersom skatteforpliktelsen er mindre enn $ 500.

Skattrapportering

Arbeidsgivere må rapportere alle føderale skatteforpliktelser på IRS Form 941, "Employers Quarterly Federal Tax Return." Hver stat krever også at arbeidsgivere skal rapportere bruttolønn og skatteinformasjon til staten skattemyndighetene hvert kvartal. Ved årsskiftet må arbeidsgivere utarbeide og fylle ut skjema W-2, som er en lønns- og skatteoppgave for arbeidstakere. Denne erklæringen rapporterer alle lønn, tips og annen godtgjørelse som er betalt til en ansatt, samt mengden av lønnsskatt som holdes tilbake av arbeidstakers lønninger gjennom året. Arbeidsgiveren må gi en kopi av skjema W-2 til arbeidstaker og til sosial sikkerhetstilsyn innen 31. januar etter utgangen av skatteåret, slik at arbeidstaker kan sende statlige og føderale inntektsskatter.