Hvilke dokumenter gir jeg mine ansatte for arbeidsledighet?

Noen ganger må en bedrift legge av arbeidere eller utslipp midlertidige ansatte når det ikke lenger er jobb for dem. Uansett årsak til separasjoner, må du levere dokumenter til arbeidstakere for arbeidsledighet. Disse dokumentene er avgjørende for at tidligere ansatte skal kvalifisere seg for arbeidsledighet og andre programmer som letter den økonomiske byrden av tap av arbeid.

Medarbeiderinformasjon

Nåværende ansatte bør gis informasjon som er relevant for deres arbeidsledighetsrett, dersom de noen gang mister jobbene sine. I noen stater er dette et lovlig krav. I henhold til US Department of Labor Regulations kan arbeidsgivere gi informasjon til ansatte om å beholde pensjonsplaner og helseforsikringsdekning etter en arbeidsavgrensning etter lov om arbeidstakers pensjonsinntekts sikkerhet (ERISA), helseforsikringsportabilitet og ansvarlig lov (HIPAA) eller Den konsoliderte Omnibus budsjettforsoningsloven (COBRA). Denne informasjonen kan være inkludert i arbeidshåndbøker eller distribueres som faktablad. I noen tilfeller må meldinger legges ut på arbeidsplasser.

Separasjonsmelding

Når en persons ansettelse med bedriften din avsluttes, må du oppgi en separasjonsmelding. Innkallingen skal angi datoen for arbeidet avsluttet og årsaken til separasjonen. Støtte til arbeidsledighet er ikke automatisk. Statlige etater som administrerer arbeidsledighetstjenestene, krever vanligvis en separasjonsmelding. Å tilby en hjelper tidligere ansatte å dokumentere berettigelse til fordeler og kan redusere hvor mye tid du må bruke for å svare på henvendelser fra disse statlige byråer.

Sysselsettingskort

Arbeidsgivere må holde oversikt over ansattes inntjening, ytelser og arbeidstid. Hver stat fastsetter tid og inntektskrav for å bestemme berettigelse for arbeidsledighet. I mange tilfeller er årlige totalsummer fra lønnsstubber og W-2s fra tidligere år tilstrekkelig dokumentasjon for tidligere arbeidstakere å etablere arbeidsledighetskompetanse. Virksomheten din må imidlertid være forberedt på å levere denne informasjonen til statlige byråer på forespørsel.

Pensjon og helsemessige fordeler

I henhold til bestemmelsene i ERISA har tidligere ansatte som deltok i en innskuddsbasert pensjonsordning, for eksempel 401 (k), rettigheter for å hjelpe dem med å opprettholde pensjonsytelsen. Detaljer for spesifikke planer er lagt ut i en oppsummeringsplanbeskrivelse. Hvis en avgangstaker ikke har en kopi av dette dokumentet, bør du levere en. Ansatte omfattet av HIPAA kan være kvalifisert til å bytte til en annen helseplan via en spesiell registrering. Hvis en avskilt ansatt mottok gruppens helsemessige fordeler mens du jobber for deg, trenger hun et sertifikat for kredittverdig dekning. Hvis du ikke har disse pensjonsplanene og helseforsikringsdokumenter, kan du få dem fra de respektive planadministratorer.

Populære Innlegg