Hva forårsaker en opptjent utgift Buildup?
Opptjente utgifter er bygget opp over tid, men blir ikke betalt for før, etter at de er plassert i regnskapsbokene. Disse utgiftene blir da gjeld i balansen for en bedrift og forblir som sådan før de blir betalt. Opptjente utgifter kan bygge opp over tid av ulike årsaker.
Kontantbehov
En av de viktigste årsakene til at en bedrift vil oppleve påløpte utgifter, er på grunn av behovet for driftskvoter, da det enten er å kjøpe inventar eller venter på pengene det skyldes fra sine kunder. Med andre ord, bedrifter trenger penger for å fortsette å operere mens de venter på penger å ankomme og samtidig ta vare på andre utgifter. Disse forpliktelsene er registrert på bøkene, men ikke nødvendigvis betalt før innkjøps syklusen er fullført.
Lånte penger
En annen grunn til at opptjente utgifter bygger opp skyldes opphopning av renter som oppstår på lånte penger. Opptjent interesse forekommer ikke nødvendigvis øyeblikkelig, og dette kan påvirke måten interessen er registrert i bøkene på. Opptjent interesse registreres ofte i en senere oppføring som senere skal regnskapsføres. Dette vil vanligvis oppstå når renter som påløper overfører fra ett finans- eller kalenderår til det neste.
Forventning
En grunn til at en påløpt kostnad vil akkumulere er fordi noen småbedriftseiere eller regnskapsførere ikke klarer å regnskapsføre disse påløpte forpliktelsene. Når selskapene ikke klarer å forutse disse påløpte utgiftene, kan de bygge opp og føre til at selskapets budsjett blir kortsluttet med for lite tilgjengelig penger når det gjelder tid til å betale leverandører.
konsekvenser
Konsekvensene av uregnskapsførte eller uventede påløpte forpliktelser er at de kan føre til manglende evne til å betale de som virksomheten eller bedriftseieren skylder penger. Når dette skjer, kan det føre til at leverandøren slår av forholdet til virksomheten, og dette kan føre til nedleggelse av virksomheten på grunn av mangel på nødvendige forsyninger som trengs for å drive virksomheten. I mer ekstreme tilfeller kan det også føre til konkurs, særlig hvis bedriftseieren må ta penger som normalt vil bli brukt til å betale kreditorer for å betale andre utgifter.