Lov om personvern på arbeidsplassen om personnummer

Texas State Business and Commerce Code fastsetter flere restriksjoner på bruk av personnummer og sosialsikkerhetsnummer. Bruke et personnummer for arbeidstakers skatteinformasjon og bakgrunnskontroller, og visse transaksjoner er innenfor loven. En personvernpolicy er nødvendig når du samler et personnummer, og det må skissere beskyttelsen en virksomhet må oppfylle lovlig for å beskytte nummeret.

Generell bruk

Flere begrensninger gjelder for bruk av personnummer for arbeidsgivere. Under Texas lov er det ulovlig å vise personnummer eller gjøre dem tilgjengelige for allmennheten. Dette inkluderer også å kreve et personnummer på et kort eller et dokument som er nødvendig for et produkt eller en tjeneste. En bedrift kan be om et personnummer for visse transaksjoner, men personen må være enig og signere en personvernpolicy. Denne politikken må forklare hvordan informasjonen samles inn, brukes, beskyttes og til slutt blir ødelagt. Det må også liste hvem som har tilgang til informasjonen.

Internett-bruk

Sende personnummer via Internett er tillatt under visse forhold. En bedrift kan ikke kreve at noen sender sitt personnummer over Internett, med mindre tilkoblingen er sikker og nummeret er kryptert. En virksomhet kan heller ikke kreve et personnummer for å få tilgang til et nettsted med mindre det er personlig passord eller identifikator for sikkerhet.

E-postbruk

Det er generelt ulovlig i henhold til Texas lov å sende en e-post som kontakter et personnummer. Et hoved unntak når statlig eller føderal lov krever at materialene inneholder et personnummer. Andre unntak er laget for visse søknads- eller innmeldingsprosesser, konto- eller kontraktsavslutninger og bekreftelse av personnummer.

Identifikasjon

En bedrift kan samle et personnummer fra en kunde for identifikasjon under visse transaksjoner eller returvarer. Personnummeret kan bare brukes til å identifisere noen eller forhindre svindelstransaksjoner. Virksomheten kan ikke oppgi nummeret til alle som ikke var involvert i den første transaksjonen, og den må bli ødelagt seks måneder etter salgsdagen.

betraktninger

Forskjeller i personvernregler for personvern og personvernregler gjelder for enkelte næringer. De som arbeider i utdanning, helseindustri, forsikring og finans er bundet av forskjellige regler.