God bekostningskategorier for budsjettering

Å holde øye med utgifter er viktig for enhver bedrift. Som småbedriftseier er god regnskapsføring enda viktigere, ettersom pengene dine sannsynligvis er stramme. Å forstå de ulike kostnadskategoriene hjelper deg å vite hvilke utgifter som er uunngåelige og forutsigbare, og som kan kuttes eller utvides ettersom ressursene tillater det.

overhead

De fleste små bedrifter påfører overheadutgifter. Omkostnader er lokaler, leie- eller boliglån og eiendomsskatt. Budsjett for overhead på en egen linje av budsjettet, fordi overhead sannsynligvis vil være en av dine største utgiftskategorier. Å se overheadkostnader på en dedikert linje i budsjettet kan hjelpe virksomheten til å bestemme hvor mye av inntekten som kommer direkte til å gi et kontor eller fabrikkplass.

Ansattes kompensasjon

Ansattes kompensasjon er sannsynligvis det nest største elementet på kostnadsbudsjettet. Dette inkluderer lønn for full- og deltidsarbeidere, fordeler du gir ansatte og alt du betaler deg selv som eier. Ved å oppgi hvor mye penger du betaler ansatte på egen linje i budsjettet, kan du sammenligne bedriftens produktomsetning med det beløpet du bruker på ansatte. Ideen her er at du ikke vil bruke mer på ansattes lønninger enn du lager på å selge produkter og tjenester. I hovedsak, ved oppføring av lønn separat, kan virksomheten se kompensasjonskostnader i prosent av det totale budsjettet.

Faste kostnader

Fokuser neste på kategorisering av utgifter som enten faste eller variable. Faste utgifter er utgifter som ikke varierer, selv om du produserer flere varer eller produkter. For eksempel, hvis virksomheten din selger sykler, vil de faste utgiftene være ting som strøm- og vannkostnader, forsikringskostnader og eventuelle tilbakegående regninger. "Fast" betyr ikke nødvendigvis prisen er den samme hver måned; det betyr at det ikke er relatert til hvor mye du produserer. Så uansett om du selger 50 eller 500 sykler denne måneden, må du fortsatt betale strømregningen.

Overhead og lønn for faste ansatte er også vanligvis ansett som faste utgifter. Men det bidrar til å skille dem ut i budsjettet da de danner de største utgiftene i bedriften din.

Variabel utgift

Variabel utgift endres avhengig av hvilket produksjonsnivå eller salg som virksomheten din har. Når salgs- eller produksjonsnivået øker, øker også de variable kostnadene. De fleste virksomheter har få variable kostnader, men du må fortsatt ta med en budsjettkategori for dem. Målet med variable utgifter er å holde dem på et minimum, fordi de ikke er tilbakevendende utgifter som du kan forutsi fra måned til måned.

Hvis du kjører en neglesalong, for eksempel, vil en av dine variable kostnader bli forsynt. Jo flere negler du gjør, desto flere forsyninger trenger du å kjøpe og bruke, så dette er en variabel kostnad. Å ansette deltid eller midlertidig ansatte for å møte etterspørselen i virksomheten din regnes som en variabel utgift fordi du ikke ville ha trengt å ansette disse menneskene ellers. For å få klarhet, hold denne kompensasjonen på egen linje.