Ansattes konfidensialitetspolicy

En bedriftshemmelighetspolitikk bidrar til å holde forretningshemmeligheter, prosesser og informasjon om nye produkter eller tjenester privat og borte fra konkurranse. Det er en måte å opprettholde eller øke markedsandelen ved bevisst innsats for å informere ansatte om hva som er hensiktsmessig atferd angående hva de kan si til andre utenfor firmaet om hva som foregår inni. Det følger vanligvis av en formell juridisk avtale som avgrenser politikken og underskrives av arbeidstaker og arbeidsgiver.

Hvem utvikler retningslinjer?

I de fleste tilfeller er en fortrolighetspolicy og avtale utviklet av selskapets administrerende direktør, eier eller noen i selskapet som driver inntekter eller er ansvarlig for ny produkt- og prosessutvikling. Vanligvis er advokatfirmaet også involvert da det er forskjeller mellom stater om hva som kan og ikke kan inngå i formelle konfidensialitetsavtaler. Det som er riktig og lovlig i Texas, kan ikke være Indiana.

Viktigheten av konfidensialitetsstandarder

For at konfidensialitetspolitikken skal fungere godt, må det stilles standarder slik at alle i en organisasjon forstår hvordan konfidensiell data og informasjon skal håndteres. Hvis standarder ikke er eksisterende eller slurvete, vil retningslinjene ikke fungere. For eksempel må standarder for å begrense tilgangen til konfidensiell informasjon av de i selskapet som ikke trenger tilgang og tydelig merking av sensitiv informasjon som "konfidensiell", være klart og forstått av alle.

Hva er

Den typen informasjon som dekkes av en konfidensialitetspolicy er nesten ubegrenset. Disse inkluderer data, prototyper, programvare, tegninger, systemer, spesifikasjoner, prosesser, intern og ekstern kommunikasjon, og testresultater. Denne listen er langt fra inkluderende, men viser bredden til den typen informasjon som kan inkluderes i en konfidensialitetspolicy. Generelt vil selskaper søke å definere sin konfidensielle informasjon som "all-inclusive" med så mange ulike typer informasjon som en del av politikken.

Konfidensialitetsavtaler

I en online artikkel med tittelen "Hvordan utarbeide konfidensialitets- og konkurransekontrakter", blir en konfidensialitetspolicy vanligvis oversatt til et juridisk dokument signert av arbeidsgiver og ansatt. Denne avtalen avgrenser hva som anses sensitiv informasjon som ikke kan avsløres. Avtalen vil også ha en tidsbegrensning på plikten til ikke å avsløre og hvilken løsning som er tilgjengelig for selskapet hvis det skulle være et brudd på opplysningstiden fra den ansatte. Visse typer opplysninger er ofte unntatt fra inkludering i fortrolighetsavtale, for eksempel informasjon som arbeidstakeren hadde før mottak av denne informasjonen fra arbeidsgiveren, opplysninger som blir kjent for allmennheten, men ingen feil hos den ansatte, informasjon som var offentlig før avsløring av informasjonen til arbeidstaker og informasjon uavhengig skapt av den ansatte.

Ingen implisitt lisens

David A. Radack uttalte i en artikkel med tittelen "Forståelse av konfidensialitetsavtaler" at en viktig bestemmelse i enhver fortrolighetspolitikk og avtale er at ingen underforstått lisens til teknologien eller informasjonen gis til den ansatte. Dette betyr at alle modeller, data, programvare, prototyper og tegninger, eller annen informasjon som anses for å være konfidensiell av retningslinjene og avtalen, skal returneres på arbeidsgiverens anmodning, og at medarbeideren ikke beholder kopier.