Hvordan er en ansatt vurdering utført av HR?

Ansattes evaluering er et viktig verktøy for bedrifter og fordeler arbeidsgiver og arbeidstaker. Personaleavdelingen spiller en kritisk rolle for å sikre at evalueringen gjøres effektivt, og at kunnskapen som er oppnådd, brukes til å bistå med ansattes utvikling, samt i HR-prosesser, herunder rekruttering og opplæring. HR-avdelinger som effektivt utformer, implementerer, styrer og forbedrer evalueringsprosesser for ansatte, kan ha en målbar innvirkning på selskapene de tjener.

Stillingsbeskrivelser

Utgangspunktet for effektiv evaluering av ansatte er jobbbeskrivelsen. Arbeidsbeskrivelsen skisserer arbeidsoppgaver og ansvar for den ansatte i stillingen og legger grunnlaget som den ansatte vil bli vurdert på.

Kjernekompetanse

Ansatte må ha kjernekompetanse for å lykkes i jobbene sine. En kombinasjon av oppgavene som er skissert i stillingsbeskrivelsen og kjernekompetanseene som kreves for å lykkes, vil gi et rammeverk for evaluering.

Skjemaer og administrasjon

Hver evalueringsprosess krever administrasjon, som inkluderer skjemaer, retningslinjer og prosedyrer kommunisert til ansatte og deres ledere. En viktig del av disse systemene er ratingsystemet som skal brukes til å evaluere ansattes ytelse.

Opplæring for ledelse

Det viktigste aspektet ved å sikre et effektivt evalueringssystem for ansatte er å gi opplæring til veiledere og ledere som vil være ansvarlig for å vurdere ansattes ytelse. Altfor ofte antas det at ledere vil vite hvordan og hva de skal gjøre. HR-avdelinger som gir spesifikk trening og tilgang til ressurser til ledere og veiledere, kan sikre at evalueringsprosessen blir effektiv.

Overvåking og forbedringer

Ingen evalueringssystem vil forbli stillestående for alltid. Organisasjonsbehov forandrer seg - jobbkrav endres - og medarbeider og lederomsetning betyr at trening må være i gang. HR-avdelinger må kontinuerlig overvåke evalueringssystemet for å sikre at det tilfredsstiller behovene til ansatte, ledere og organisasjonen som helhet.