Måter å betale sesongmessige ansatte

Mange bedrifter ansetter sesongarbeidere for å møte midlertidig høy etterspørsel, for eksempel høytiden. Andre virksomheter, for eksempel snøkegler og fyrverkerileverandører, jobber bare for deler av året når forbrukerne er mest interessert i sine produkter. Hvis du bruker sesongarbeidere, regulerer føderale og statlige retningslinjer hvor mye og hvor ofte du må betale dem.

Føderale retningslinjer

Fair Labor Standards Act behandler deltids- og sesongarbeidere med samme rettigheter som de som er ansatt på heltid. Fra og med 24. juli 2009 må arbeidsgivere betale alle ikke-betalte ansatte en minimumslønn på $ 7, 25 per time med unntak av ansatte under 20 år, som kan motta $ 4, 25 per time for de første 90 dagene av ansettelse etter arbeidsgiverens skjønn. I tillegg må arbeidsgivere betale overtid til alle ikke-ansatte ansatte som jobber mer enn 40 timer i uken, uansett om de ansatte er sesongmessige. Overtidslønn er lik 150 prosent av en ansattes vanlige timelønn. Det er imidlertid viktig å merke seg at enkelte stater har strengere retningslinjer for minimumslønn, og disse retningslinjene erstatter føderale retningslinjer. For eksempel, fra juni 2011 var florida minstelønn $ 7, 31 per time - 6 cent høyere enn føderalt nivå.

Yrkesmessige unntak

Du kan være unntatt fra å betale sesongmessige ansatte i henhold til føderale retningslinjer, avhengig av hva slags virksomhet du har og hvilken type jobb din ansatte utfører. Ifølge det amerikanske arbeidsdepartementet er mange yrkesområder fritatt for deler eller alle overtids- og minimumsledningsretningslinjer, inkludert ansatte i sesongbaserte rekreasjons- eller underholdningsinstitusjoner.

Betalingsskjemaer

Sesongmessige stillinger kan vare i dager, uker eller måneder, avhengig av yrke. Betalingsfrekvensen til dine ansatte avhenger av staten du bor i. Imidlertid krever føderal lov at du etablerer og presenterer en vanlig lønnsperiode for dine ansatte i samsvar med statlige betalingsfrekvenslover. For eksempel kan arbeidsgivere i Florida betale ansatte så ofte som de liker, på grunn av mangel på statlig regulering med hensyn til betalingsfrekvens. Så vesentlig kan du vente til oppsigelsen før du betaler en sesongbetjent i Sunshine-staten, så lenge du har en fast lønnstid som gjør at du kan gjøre det.

tilbakeholdelse

I henhold til IRS, som arbeidsgiver, må du utsette dine sesongbaserte ansatte til samme tilbakeholdningsstatus for faste ansatte før du betaler dem deres inntjening. Når du foretar kvartalsvis anslåtte skattebetalinger, må du også sende inn skatt på din ansatte. Men hvis hele virksomheten din er sesongmessig og kun er åpen en del av året, må du bare sende inn kvartalsvis anslå skatteformularer for kvartaler du er åpen. Det er imidlertid viktig at du sjekker boksen på kvartalsvis beregnet skattebetalingsskjema som indikerer at du er sesongbetalt arbeidsgiver og ikke gir skattebetalinger i hvert kvartal av året. Hvis du ansetter sesongarbeidere for kontraktsarbeid i stedet for som ansatte, derimot, trenger du ikke betale halvparten av sine sosialsikkerhetsskatter og kan unngå å måtte holde inntektsskatt på vegne av arbeideren helt.