Måter HR-planlegging kan forbedre firmaets konkurransefortrinn

Hovedmålet med menneskelige ressurser er å skape og opprettholde en arbeidsstyrke som oppfyller forretningsbehov, et viktig mål for enhver HR-avdeling, uansett organisasjonens størrelse. Et selskaps medarbeiderbas er den mest verdifulle ressursen, i henhold til konvensjonell HR-visdom og teori; Derfor er HR planlegging og utvikling avgjørende for å få en konkurransefortrinn foran industriens kolleger gjennom å forbedre en organisasjons mest verdifulle eiendeler.

Rekruttering

HR-planlegging innebærer å holde seg oppdatert på endringer i arbeidsmarkedet og prognoser for yrkeslandskapet, inkludert små bedrifter som er berørt av tilgjengeligheten av arbeidstakere. For eksempel oppgir US Bureau of Labor Statistics at jobber for registrerte sykepleiere vil øke med 26 prosent mellom 2010 og 2020. American Association of Nursing Colleges forutsetter en sykepleiermangel, basert på et økende antall stillinger og antall sykepleiere som blir pensjonert. Strategisk planlegging, som for eksempel å utvikle rekrutteringsinitiativer på sykepleier før oppgradering, gir arbeidsgivere en konkurransefortrinn mot motparter i bransjen når det gjelder å tiltrekke seg kvalifiserte kandidater.

Bedrifter med begrenset kapital og ressurser for rekrutteringsteknikker med toppflyging bør se på kreative måter å nå kvalifiserte kandidater, for eksempel åpne hus og småskala sosiale arrangementer som gir potensielle søkere en nærmere titt på organisasjonen. Et annet alternativ for rekruttering av småbedrifter er å utvikle ansattes henvisningsprogrammer som har en tendens til å tiltrekke seg kandidater med faglige egenskaper og verdier som ligner på dagens ansatte.

Arbeidslivsbalanse

"Fortune" magazine og CNN Money rangerer arbeidsgivere i sine "best of" lister i henhold til en rekke faktorer, for eksempel de beste fordeler eller beste arbeidsplasser for kvinner. "Arbeids-livsbalanse" er et uttrykk som er blitt vanlig i HR-folkeavtalen. Det betyr at arbeidsgiveren kan være åpen for fleksible arbeidsarrangementer som alternativ planlegging, telekommunikasjon og komprimert arbeid. En konkurransefortrinn oppnås ved å gi ansatte muligheter for å oppnå balanse mellom arbeid og liv, slik at de forblir produktive og engasjert bidragsytere til organisasjonen. HR planlegging er nødvendig for å starte disse programmene; Imidlertid må små bedrifter nøye veie hvordan vellykket fleksibilitet på arbeidsplassen kan være. Å endre arbeidstimer eller redusere tid brukt på kontoret, kan kremme noen forretningsenheter, spesielt når ansatte jobber på tvers av funksjonaliteten for å støtte mer enn ett område av virksomheten.

Ytelsesmåling

HR-avdelinger er generelt ansvarlige for å skape ytelsestyringssystemer. Disse systemene muliggjør periodisk vurdering av ansattes jobbprestasjoner gjennom årlige evalueringer, disiplinære advarsler og forbedringsplaner. Små bedrifter har generelt sammenhengende arbeidsmiljøer som gir seg flere muligheter til å engasjere arbeidstakere på et individuelt, personlig nivå. Dette kan oppmuntre ansatte til å streve etter høyytelsesnivå når de innser at en arbeidsgiver virkelig er interessert i deres suksess. Personer med høy ytelse gir organisasjoner en konkurransefortrinn fordi de er produktive, entusiastiske og fullt engasjert i sitt ansvar. HR-planlegging er nødvendig for å overvåke arbeidsgiverens ytelsestyringssystemer, opplæringsveiledere for å produsere tilbakemelding og tilpasse systemet for å møte behovene til ansatte og arbeidsgiver.

Kompensasjon

Lønn og lønn er ikke den eneste grunnen til at ansatte blir med sine arbeidsgivere, men arbeidere som tror på kompensasjon og fordeler er rettferdige og konkurransedyktige, sannsynligvis tenker to ganger før de forlater en organisasjon som gir dem konkrete belønninger for sine talenter. Mindre bedrifter kan ha en fordel i dette området fordi de ofte kan være fleksible ved å sette lønn mer enn store selskaper med stive lønnsskalaer. HR-planlegging som inkluderer kompensasjons- og fordeleranalyser, viser forbedringsområder for arbeidsgiverens kompensasjonsstruktur. HRs hjelp til å sikre en solid kompensasjonsstruktur kan øke organisasjonens appell til ansatte, noe som gir den en konkurransefortrinn fra et ansettelsesperspektiv.

Samsvar

I mange organisasjoner er HR ansvarlig for overholdelse av arbeidslovgivningen. Denne kritiske komponenten av HR sparer selskapene bekostning av å ansette advokater for å forsvare ansettelseshandlinger eller oppgjørskostnader for krav som oppstår som følge av urettferdig ansettelsespraksis. Det er spesielt viktig for små bedrifter som kan bli hardt rammet av en rettslig påstand, enten ved konkrete konsekvenser som tvister eller immaterielle konsekvenser som tap av omdømme. Bedrifter med så få som 15 ansatte er underlagt føderale arbeids- og arbeidslov. HR implementerer arbeidsplasspolitikk i samsvar med føderale, statslige og lokale lover. Retningslinjer spenner fra å bekrefte arbeidsgiverens forpliktelse til likestilling, til tilsynelatende ubetydelige saker som kaffepauser, som alle støtter organisasjonsstruktur og reduserer selskapets risiko for ansvar for krav fra ansatte og søkere. Pengemengden gjør at organisasjonen kan bygge sin formue og dermed forbedre forretningsmessig omdømme og konkurransefortrinn.