Skjema for en gavekurv

En gavekurvvirksomhet, uansett størrelse, krever bruk av visse typer papirarbeid for å sikre at operasjonen går jevnt og organiseres. Å ha riktige typer skjemaer kan hjelpe deg med å nøye ta og følge ordrer og administrere kundefordringer og kundefordringer. Det kan også hjelpe deg med å opprettholde interne regnskaps- og skattesystemer.

Bestillingsskjemaer

Å ha et standardisert bestillingsskjema sørger for at alle i din bedrift bruker samme ordreinnstilling. Opprett et tilpasset bestillingsskjema som inneholder preprinted kategorier som lar deg skille mellom kurv stiler, størrelser og temaer. Et bestillingsskjema i boksen kan hjelpe deg med å detaljere de forespurte innholdspartiene til tilpassede kurver, noe som kan bidra til å redusere potensialet for feil.

fakturaer

Et faktureringsskjema gir deg og dine ansatte mulighet til å spore enkelt salg på en effektiv måte. En faktura inneholder bestillingsdato og dato kurven er levert og detaljerer en oversikt over kostnader, inkludert de beskrevne produktene, skatte- og leveringsgebyr, hvis det er aktuelt. Dette skjemaet kan hjelpe deg med å spore salg, regne kurv ordrer og holde seg på målet med leveringstider.

Leverandørkontrakter

Leverandørskontrakter bidrar til at du får gavekurven forsyner deg med bestilling i tide. Dette er spesielt viktig for gavekurver som har forgjengelige varer. Å ha vilkårene i en leveringsavtale skriftlig, hjelper deg med å unngå potensial for å bli overladet for leveranser.

Innkjøpsordre

Innkjøpsordre sikrer at gavekurv-virksomheten din har tilstrekkelig beholdning og regelmessig sporer bestillinger og betalinger. En innkjøpsordre fylles vanligvis ut av en leder og beskriver i hovedsak detaljene i bestillingen, inkludert leverandørens navn og det totale beløpet som skal betales. Kjøpsordren går til en regnskapsfører eller lønnssjef, som holder den på filen og bruker den til å verifisere kostnadene når den faktureres for det aktuelle produktet eller tjenesten.

Leveringsinstrukser

Leveringsordre gir leveransedrivere en referanse til å lage runder. Et leveringsskjema inneholder mottakerens navn, leveringsdato og adresse hvor kurven går. Et leveringsskjema lar deg legge til spesielle instruksjoner for din leveringsperson for å sikre at kurver kommer trygt. For eksempel bør et leveringsskjema ha plass til å indikere at en kurv skal overlates til naboen dersom mottakeren ikke er hjemme, eller at en kurv som inneholder forkjølelser, er igjen inne i døren, slik at den ikke ødelegger.