Retningslinjer for Small Business Preference Programmer

Å levere varer og tjenester til føderale eller statslige myndigheter er en viktig inntektskilde for mange private bedrifter. Små bedrifter mangler generelt muligheten til å konkurrere med store bedrifter når de byder på disse regjeringskontrakter. For å rette opp denne situasjonen vedtok føderale og statslige myndigheter preferanseprogrammer for å hjelpe små bedrifter med å få en prosentandel av offentlige kontrakter. Hvis din småbedrift oppfyller retningslinjene for et preferanseprogram, er dette en god mulighet til å øke bedriftens inntekter.

Small Business Act og Preferanse Programmer

Den føderale regjeringens første preferanseprogram ble vedtatt i 1953 - Small Business Act - for å hjelpe små bedrifter med å få en god del av føderale kontrakter. Både den føderale regjeringen og statsregeringene har siden vedtatt flere preferanseprogrammer. Fra og med januar 2014 omfatter de føderale regjeringens småbedriftspreferanseprogrammer småbedrifter, bortsett fra; Små Ulemper Forretningsprogram; Women-Owned Small Business Program; Historisk Underutilized Business Zone Program - også kjent som HUBZone Program; og Service Disabled Veteran-Owned Small Business Program. De spesifikke retningslinjene for disse programmene er tilgjengelige fra Small Business Administration eller SBA.

Federal Small Business Size Standards

For å kvalifisere for et foretrukket program for små bedrifter, må virksomheten din oppfylle størrelsesstandarden som SBA har satt for din bransje. Disse standardene angir maksimal størrelse en bedrift kan være og fremdeles kvalifiserer som en liten bedrift. Maksimal størrelse standard er vanligvis oppgitt i millioner dollar basert på gjennomsnittlig årlig kvittering, eller antall ansatte basert på gjennomsnittlig årlig sysselsetting. SBA beregner standardene ved hjelp av metodene som kreves i Federal Code of Regulations. Ved å bruke disse beregningene og bransjeklassifikasjonene som er angitt av det nordamerikanske industri klassifiseringssystemet, eller NAICS, koder, opprettet SBA en tabell med småbedriftsstørrelsesstandarder som er tilgjengelig fra nettstedet. For eksempel viser tabellen at en dyktig sykepleie - NAICS Code 623110 - med gjennomsnittlig årlig kvittering på 25, 5 millioner dollar eller mindre, kvalifiserer som en liten bedrift. Et kort med utgiver - NAICS-kode 511191 - med 500 ansatte eller mindre kvalifiserer som en liten bedrift.

State Preference Programmer

Noen statlige preferanseprogrammer benytter SBA-standardene for kvalifisering av en liten bedrift, som for eksempel Texas Department of Transportation. Andre stater bruker sine egne størrelsesstandarder som avviker vesentlig fra SBA-standardene. For eksempel, i California størrelsesstandarder for å kvalifisere som en liten bedrift satt en grense på antall ansatte til 100 og gjennomsnittlige årlige brutto kvitteringer må være $ 14 millioner eller mindre. I Maryland kan maksimalt antall ansatte en liten bedrift avhenge av type operasjoner, for eksempel 50 for grossister og 25 for forhandlere.

Andre hensyn

I tillegg til preferanseprogramkrav inkluderer kontrakt med myndigheter typisk krav som gjelder for alle virksomheter. For eksempel, for å sende inn et kontraktsbeslutning til US Government Service Administration, må du inkludere et Dun & Bradstreet nummer og finansiell informasjon for din virksomhet. Byråene kan også tilby treningsarrangementer for å hjelpe små bedrifter til å lære hele kontraktsbudsprosessen.