Slik viser du samlinger av kundefordringer

Mens hver bedrift liker å gjøre salg, er salg på kontoen bare like god som kontanter som til slutt kommer når kunden betaler sin balanse. Som sådan må småbedriftseiere ofte estimere samlinger av kundefordringer til prosjektinntekter for å oppfylle selskapets forpliktelser. Å forstå hvordan du kan oppdage samlinger av kundefordringer, kan hjelpe deg med å identifisere en forestående cash crunch før bedriften er midt i den.

Fjern Cash Collections

Ved fastsettelse av forventede kontantinnsamlinger fra salgsprognoser, er det første trinnet å fjerne kontantsalg. For eksempel, hvis du projiserer salg på $ 10 000 i neste måned, men du vet at vanligvis 20 prosent av salget blir gjort kontant og 80 prosent er gjort på konto, bør du bare bruke $ 8 000 som utgangspunkt for kundefordringer. Men hvis du begynner beregningen din for kundefordelingssamlinger med din kundefordringsbalanse, er dette trinnet allerede gjort for deg.

Anslå uinnkrevbare kontoer

Det ville være flott hvis alle betalte regningene sine, men noen av kundene dine vil ikke. Som sådan er det viktig å foreta et nøyaktig estimat av ikke-innkrevne kontoer. Dette gjøres vanligvis ved å bruke to trinn. Først må du identifisere eventuelle kontoer du kan spesifisere som uoppkallelig. Disse kontoene kan være kunder som går gjennom konkurs eller som har andre forhold som fører deg til å tro at samlingen er usannsynlig. Noen ganger er de beste kildene til denne informasjonen kundenes kontorist og salgspersonell. De er mye mer sannsynlige for å opprettholde relasjoner med kunder som oppfordrer informasjonsdeling enn samlinger ansatte er. For det andre, bestem en samlet prosentandel av utvinnbare kontoer ved å se gjennom historiske samlingsposter. Hvis du for eksempel finner det som regel, tre prosent til 5 prosent av kontoene til slutt blir uoppkjøpelige, kan et estimat på 4 prosent være passende.

Bestem samlingstid

Når du har spurt salgsbalansen din ned til kollektivt salg på kontoen ved å trekke fra kontanter og uinnkrevbare kontoer, blir du igjen med et estimat av samlebokstaver. Dette forteller imidlertid ikke deg når du forventer å samle inn. Ved å undersøke historiske samlingsperioder kan du anslå din forventede innsamlingstid. Først bør du opprette en krevende aldringsrapport som viser hvor mye av hver kundes balanse har skjedd i hvor lang tid. For eksempel kan du ha en kunde med en balanse på $ 15 000. Denne informasjonen alene hjelper ikke mye med å estimere samlerbarhet. Men å vite at $ 1000 av balansen er nåværende og $ 14.000 er 30 dager i forveien, forteller oss at denne kunden vanligvis betaler mellom 30 og 60 dager forfalt. Etter at denne rapporten er utarbeidet, kan du undersøke rapporten for trender og se hvor mye av balansen som blir utført av kronisk betalende kunder, betales i kjøpsmåneden, måneden etter kjøpet og til og med senere.

Samlet forventede samlinger

Bevæpnet med samlingshistorieinformasjon, er det siste trinnet å samle forventede samlinger. Ved å ta opp salgsbeløpet, så trekker du kontantsalg og spesifikt identifiserte innhentbare kontoer og prosentandelen av kontoer som forventes å være uoppkjøpbare, vil du ha et estimat av samlefordringer. Du kan deretter bruke de historiske samlingsprosentene til denne figuren for å estimere samlinger. For eksempel, hvis du har en samlet innkrevd saldo på $ 100.000, og du har bestemt at 20 prosent av kundene betaler i måneden for kjøp, betaler 50 prosent i måneden etter kjøp og 30 prosent betaler i den andre måneden etter kjøp, du vil bestemme kundefordelingssamlinger på henholdsvis $ 20.000, $ 50.000 og $ 30.000 i henholdsvis nåværende, neste og tredje måned.